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Collaboratif, monday.com

Comment un outil collaboratif peut-il réduire les silos dans votre organisation ?

Par Synolia le 11 avril 2023

 Lecture 4 minutes

Décloisonner l’entreprise reste l’une des solutions majeures pour exploiter le plein potentiel de votre activité mais également pour faire disparaître les silos entre les services, les équipes, les données et les processus opérationnels. Et une plateforme collaborative peut s’avérer être un allié de choix pour relever ce défi !

Nombreuses sont les organisations a fonctionner en silos, avec des entités autonomes qui possèdent leurs propres objectifs et leur propre fonctionnement (et donc leurs propres outils !). Conséquences : l’information peine à circuler, les équipes ne parviennent pas à travailler ensemble et les projets, de plus en plus transverses, deviennent source de difficultés et de conflits. Mais alors, comment y remédier et favoriser l’union plutôt que la division ? Un outil collaboratif peut être une première réponse !

Cap sur le travail collaboratif pour diminuer les silos !

Ce mode d’organisation, né du besoin d’ordonnancer et de coordonner des tâches complexes, implique de partager l’information entre les services afin d’en fluidifier les échanges. Le travail collaboratif permet aussi, et surtout, d'avoir une vision partagée des objectifs à atteindre. Il s’agit donc pour l’entreprise de réussir une coopération entre plusieurs personnes, dans un but commun et autour de projets transverses.

Des pratiques en augmentation car des études (étude Ipsos/OpenMind Kfé dévoilée en janvier 2018) montrent que la majorité des salarié.e.s estime que le travail collaboratif a un impact particulièrement positif sur le partage des connaissances. Sans compter qu’avec l’essor du télétravail accentué par la crise sanitaire du Covid 19, le travail nomade, les déplacements professionnels, les employés et employées sont 4 fois plus nombreuses à travailler à distance aujourd’hui qu’il y a 10 ans.

La plateforme collaborative de monday.com vient réduire vos silos pour une collaboration transverse

monday.com, leader et pionnier des solutions de travail collaboratif, se positionne comme un outil indispensable de cette quête de décloisonnement. Ce dernier répond en effet à tous les besoins pour favoriser la collaboration au sein d’une entreprise et éliminer les silos. Mais comment concrètement ?

monday outil collaboratif
Les différents silos et outils que nous pouvons retrouver au sein même d'une organisation

Grâce à la plateforme collaborative monday.com les données sont capturées et l’information centralisée au même endroit grâce aux tableaux de bord.

Ces derniers permettent de récupérer et de centraliser des informations situées à l’intérieur de plusieurs tableaux. Vous pouvez ainsi sélectionner et organiser des groupes à partir de plusieurs tableaux dans un seul tableau de bord et ne voir ainsi s’afficher que les informations dont vous avez besoin ! Avec la quinzaine de widgets disponibles, l’entreprise peut rapidement comprendre la progression des projets, suivre le budget, estimer la charge de travail de ses équipes et bien plus encore.

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Des vues pour tous vos objectifs

La collaboration est basée sur la visibilité, la communication et la gestion de projet entre équipes. En plus de gérer vos tâches, projets et plans d’action, grâce aux nombreux templates proposés sur la plateforme ou à partir d’un tableau vierge (from scratch) personnalisé, vous pouvez piloter vos équipes et voir d’un simple coup d’œil la progression de chaque collaborateur.ice grâce aux différentes colonnes “statuts”. Vous pouvez aussi faciliter la communication en centralisant les discussions, fichiers ou commentaires autour d’une tâche ou d’un projet, gagner du temps en limitant les envois de mail et l’organisation de réunions et, ainsi, développer la productivité des équipes.

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Engager ses équipes directement dans votre espace de travail monday.com

Vos outils existants peuvent être intégrés avec monday.com !

Ainsi, toutes vos données sont accessibles et exploitables depuis une seule plateforme sur laquelle tout est connecté. Appelées Work OS, pour work operating system, ces plateformes comme Monday.com permettent de planifier, exécuter et de suivre l'ensemble des projets d'une organisation, pour toutes les équipes. Vous avez besoin de plus d'arguments ? Nous vous donnons 5 raisons d'utiliser un Work OS.

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Les nombreuses intégrations disponibles sur Monday.com

Avec monday.com, les frontières au sein d’une entreprise disparaissent ! L’outil favorise le partage de données et la communication, offre une meilleure visibilité aux collaborateurs et prône la transparence. Grâce à lui, c’est toute l’entreprise qui avance dans le même sens. La gestion des projets transverses, des équipes et des connaissances est largement facilitée par monday.com. Ce dernier se positionne comme un allié du quotidien pour décloisonner les entreprises et faire disparaître les silos.

Vous aimeriez vous aussi réduire les silos dans votre organisation grâce à Monday.com ?

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