monday.com, l’outil idéal pour vos processus d’achat ?
Un suivi des processus d’achat en toute transparence
Avant toute chose, rappelons que monday.com est une plateforme collaborative. Autrement dit, une plateforme qui facilite les échanges et la transparence entre les services d’une même entreprise.
Vous en avez assez de sans cesse devoir répondre aux relances de vos pairs ? Dans le cadre de votre service achat, un outil comme monday.com permet de décloisonner les processus d’achat, de les ouvrir et de les rendre visibles à tous les services concernés (DAF, service juridique, DSI, production, stock, etc.). Invitez vos collaborateurs et communiquez directement dans un seul et même outil. Vous garantissez ainsi un meilleur partage de l’information, un meilleur suivi des processus… Et, vous libérez votre service achat des multiples sollicitations et relances internes !
Une meilleure gestion des demandes et ressources à impliquer
Dans cette même logique collaborative, monday.com simplifie la gestion des demandes et l’implication des ressources sur un processus d’achat. En effet, pour chaque nouvel achat, il est facile de solliciter un service ou un collaborateur (pour valider le renouvellement d’une commande par exemple). Le processus d’approbation notifie automatiquement les bonnes personnes en fonction du type et du montant de la commande.
Quels que soient vos processus d’approbation des achats en interne, l’outil monday.com s’adapte à votre organisation ! Faites vous conseiller sur la meilleure approche et la meilleure façon de la modéliser dans l’outil par nos experts monday.com !
Une meilleure gestion des fournisseurs et des tarifs
Avec monday.com vous avez la possibilité de piloter les ressources externes à votre entreprise. Vous pouvez constituer une base de données fournisseurs, gérer les processus de contractualisation et les tarifications dans un board dédié. Vous pouvez importer tous les documents contractuels et aussi créer des catégories de fournisseurs en fonction des typologies d’achats.
En bref, pour chaque nouvel achat, vous avez une vision claire des fournisseurs à impliquer, des tarifs, et vous maîtrisez d’une main de maître le processus d’achat correspondant. Vous avez alors plus de temps pour la négociation et l’optimisation des coûts de vos fournisseurs.
Un meilleur suivi des commandes
Depuis votre board de suivi des commandes, monday.com vous permet d’avoir une vision globale ou détaillée de chaque commande.
Le principe est simple. Une ligne correspond à une commande. Et, d’un seul coup d’œil, vous pouvez identifier le type de commande (par catégorie ou par service), la date du passage de commande, le statut de la commande, le délai de traitement et de livraison de la commande, un éventuel retard, un échange ou remboursement en cours…
Ainsi, vous monitorez la performance et la fiabilité de vos fournisseurs.
Les performances de votre direction des achats en un clin d’œil !
Grâce à vos données de commandes, monday.com peut établir des tableaux de bord et rapports pour suivre les indicateurs propres à votre métier :
- Le volume et la valeur des achats par catégorie (matériel informatique, transport, matières premières, etc.).
- Le volume et la valeur des achats par service (administratif, IT, commercial, production, etc.).
- Le dépenses d’exploitation ou dépenses d’investissement (OPEX/CAPEX)
- Les dépenses vs. le budget estimé
Plus besoin d’attendre la mise à jour du vendredi… Toutes les données relatives à vos achats (globales, filtrées par catégorie ou par services) sont accessibles et actualisées en temps réel dans vos rapports personnalisés.
Ainsi, vous maîtrisez les dépenses pour optimiser au mieux vos marges et profits !
En somme, monday.com pour les processus d’achat c’est…
- Une plateforme qui donne de la transparence à vos processus d’achat.
- Une solution collaborative pour faciliter la gestion des demandes aux parties prenantes internes (sur l’approbation des achats notamment).
- Un centre de pilotage des fournisseurs (contrats et tarifications).
- Un outil de monitoring pour suivre les commandes et la performance des fournisseurs.
- Des reportings pour suivre les dépenses et identifier les leviers d’optimisation des coûts.
- Un allié pour contribuer à la rentabilité de votre entreprise.
