Formación Asana

Como partner certificado de Asana, ponemos nuestros años de experiencia en la implementación de proyectos colaborativos al servicio de tu éxito.

Gana autonomía y eficiencia en Asana con nuestras formaciones a medida

Al finalizar la formación, los participantes serán capaces de diseñar, configurar y gestionar en Asana procesos de negocio y proyectos, desde la escala de un equipo hasta la de un portfolio. En concreto:

Estructurar y proteger el espacio de trabajo

  • Organizar los equipos e invitar a las personas adecuadas a un proyecto, definiendo a su propietario.
  • Dominar la gestión avanzada de permisos para que cada equipo solo vea y modifique lo que le corresponde, manteniendo bloqueada la estructura del proyecto.
  • Configurar vistas adaptadas a cada público: filtros, campos ocultos, vistas Lista, Tablero, Cronograma y Gantt.

Modelar y automatizar un proceso de negocio

  • Llevar a Asana un proceso transversal (por ejemplo, la incorporación de un nuevo colaborador con RR.HH., Administración, TI y Dirección).
  • Automatizar las etapas clave: reglas, valores predeterminados, notificación a las personas adecuadas en cada cambio de estado.
  • Recopilar las solicitudes mediante formularios y abrir el camino a una lógica de gestión de servicios (ESM).

Planificar, industrializar y gestionar los proyectos

  • Planificar un proyecto: dependencias, plazos e impacto en el Gantt, subtareas, carga por tarea, recordatorios de vencimiento, estado del proyecto.
  • Industrializar con plantillas de proyecto y de tareas, y con tipos de tareas diferenciados (bug, evolución, solicitud, movimiento de presupuesto).
  • Gestionar un portfolio de proyectos: estados homogéneos (RAG), consolidación automática de la información, dashboard global y plan de carga de trabajo.
  • Aprovechar las funciones avanzadas: multi-homing, goals y AI Teammates.
Formación Asana (nivel avanzado)
  • Objetivo: diseñar, configurar y gestionar en Asana procesos de negocio y proyectos, desde la escala de un equipo hasta la de un portfolio.
  • Duración: 2,5 días (en 4 módulos)
  • Para quién: usuarios clave y administradores de Asana que deben estructurar procesos y gestionar proyectos
  • Requisitos previos: como mínimo medio día de formación inicial (incluida la gestión de permisos).
  • Programa:

Módulo 1: Introducción a Asana (0,5 día)

Formación inicial que sienta las bases comunes:

  • Primeros pasos con la interfaz y los conceptos clave de Asana
  • Organización del espacio de trabajo
  • Explicación de la gestión de permisos

Este módulo es el requisito previo de los módulos siguientes.

Módulo 2: Proceso de onboarding (0,5 día)

Conceptos tratados: puesta en línea de un proceso, gestión avanzada de permisos, introducción a las automatizaciones, configuración de vistas, equipos.

Ejercicio guía: incorporación de un nuevo colaborador.

Intervienen cuatro equipos (Formación/RR.HH., Administración, TI y Dirección) en un proceso de tres fases:

  • Pre-onboarding (D-30 a D-1): trámites administrativos y contrato (D-30), logística y equipamiento (D-10), organización de la primera semana y designación de un mentor (D-5).
  • Primer día (Día D): bienvenida personalizada, instalación y primeros pasos con las herramientas, presentación de la empresa y del rol.
  • Seguimiento y evaluación (del mes 1 al final del período de prueba): balance al primer mes, reuniones intermedias, objetivos de largo plazo y balance final.

Etapas de implementación: creación de los equipos, invitaciones y propietario del proyecto; creación de las vistas (filtros, campos ocultos); permisos avanzados para que cada equipo solo vea sus campos y la estructura quede bloqueada; valores predeterminados y automatizaciones, hasta la notificación a las personas adecuadas cuando cambia un estado.

Metodología: el ritmo se adapta al grupo. El ejercicio sobre la primera fase (pre-onboarding) basta para tratar todos los conceptos. Para un grupo avanzado, el ejercicio puede ampliarse a los formularios (lógica ESM) o a una conexión con una base CRM (teléfono y email personal del nuevo colaborador).

Módulo 3: Gestión de proyectos y portfolios (1 día)

Conceptos tratados: plantilla de proyecto, plantilla de tareas, dashboards, plan de carga de trabajo, automatizaciones.

Ejercicio guía: proyecto de implementación tipo.

Los participantes construyen un proyecto genérico en 3 fases y 15 tareas, aplicable a la mayoría de los proyectos de implementación o de mejora de sistemas:

  • Inicio y diseño (T1 a T5): kick-off, levantamiento y análisis de necesidades, análisis de brechas, validación del alcance y del presupuesto, especificaciones detalladas.
  • Ejecución y desarrollo (T6 a T11): entornos, desarrollo y configuración, pruebas unitarias y de integración, formación de los key users, pruebas de aceptación (UAT), corrección de incidencias.
  • Despliegue y cierre (T12 a T15): go-live, firma del acta de aceptación final, hypercare, cierre del proyecto y traspaso al equipo de mantenimiento de aplicaciones.

Progresión del ejercicio:

  • Planificar el proyecto: recordatorios de vencimientos y vistas específicas, tipos de dependencias, impacto de un retraso en el Gantt, subtareas, carga por tarea, estado del proyecto.
  • Industrializar: convertir el proyecto terminado en plantilla, ya que se realizará varias veces, y crear tipos de tareas según el caso (bug, evolución, solicitud, movimiento de presupuesto).
  • Gestionar: agrupar los proyectos en un portfolio para homogeneizarlos, agregar estados complementarios (RAG) y consolidar la información automáticamente.
  • Reportar: construir un dashboard global a nivel de portfolio y un plan de carga de trabajo.

Módulo 4: Otras funciones de Asana (0,5 día)

Recorrido por las funciones avanzadas que complementan los usos vistos anteriormente:

  • Multi-homing: vincular una misma tarea a varios proyectos sin duplicarla.
  • Goals: conectar el trabajo de los proyectos con los objetivos de la organización.
  • Formularios: estandarizar la recopilación de las solicitudes entrantes.
  • AI Teammates: descubrir los compañeros de equipo con IA de Asana y sus casos de uso.

Formaciones impartidas por nuestros expertos certificados en Asana

Nuestros formadores se toman el tiempo de entender tus necesidades y expectativas para acompañar eficazmente a tus administradores y usuarios en la adopción de Asana. Con un enfoque pedagógico basado en casos concretos, la interactividad y la adaptabilidad, te guían paso a paso y te ayudan a aplicar directamente los consejos compartidos. Su capacidad para adaptarse a tus herramientas internas, tus áreas de negocio y tus restricciones garantiza una formación a medida y plenamente operativa.

Vincent Alleaume, jefe de proyecto CRM y experto en Asana, acompaña a diario a los clientes de Synolia. En estrecha colaboración con Asana, ofrece sesiones de onboarding, formación, presentación del roadmap de producto y optimización de procesos.

¿Por qué elegir Synolia para formarte en Asana?

Partner certificado de Asana y experto en proyectos colaborativos, Synolia diseña formaciones pensadas para tus desafíos de negocio, mucho más allá de una simple presentación de funcionalidades. Te acompañamos antes, durante y después de la formación (auditoría, consultoría, seguimiento) con un enfoque orientado a la eficiencia operativa. Nuestras formaciones impulsan el desarrollo de competencias de tus equipos, una adopción rápida de la herramienta y métodos de trabajo más fluidos en el día a día.

Nuestra experiencia en Asana y nuestro propio uso de la herramienta nos permiten hacer la formación más eficaz y concreta.

    ¿Necesitas una formación en Asana?

    Nuestro equipo estará encantado de acompañarte y formarte para que aproveches todo el potencial de la solución Asana

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¿A quién está dirigida la formación Asana de Synolia?

Nuestras formaciones están dirigidas a todas las empresas que buscan optimizar su organización y sus métodos de trabajo con Asana. Administradores, managers, jefes de proyecto o usuarios: cada uno recibe un acompañamiento adaptado a su rol para dominar la plataforma, estructurar sus proyectos y colaborar eficazmente. Ya sea que estés descubriendo la herramienta o quieras aprovechar todas sus funciones avanzadas, nuestros expertos te guían para una adopción rápida y resultados concretos.

¿Cuánto dura la formación?

La duración depende de tus necesidades y del nivel de tus equipos. Nuestros formatos son flexibles: desde sesiones cortas de 0,5 días para una adopción rápida hasta formaciones más avanzadas de 2,5 días con casos prácticos y un uso más avanzado de la plataforma.

¿La formación incluye una personalización según el sector y las necesidades de la empresa?

¡Sí! Nuestras formaciones en Asana se adaptan por completo a tu sector, tus áreas de negocio y tus desafíos específicos. Ya seas una empresa industrial o un retailer, para tus equipos de marketing o TI o para la gestión de proyectos, diseñamos contenidos y casos prácticos según tus necesidades para garantizar una adopción rápida y una aplicación concreta en tu día a día.