La agencia de contenidos The Editorialist apuesta por monday.com

The Editorialist: “Tu solución editorial profesional”

The Editorialist es una agencia editorial que ofrece una solución completa para producir, difundir y medir contenidos profesionales, tanto en B2B como en B2C.

Revista digital, blog, newsletter, contenidos… Para responder a las necesidades de sus clientes (entre ellos, el 20 % de las empresas del CAC40 y unas cincuenta pymes y startups), The Editorialist cuenta con una red de periodistas y redactores especializados en más de 50 sectores y temáticas, en una decena de idiomas.

Para optimizar la gestión de todos sus proyectos, la agencia necesitaba una herramienta de gestión editorial que le permitiera:

• A nivel interno: seguir el flujo de redacción de los artículos encargados por los clientes;
• A nivel externo: permitir que los clientes sigan el avance de sus contenidos en tiempo real;

Como era de esperar, monday.com resultó ser la solución ideal.

Antes de monday.com

Antes de descubrir monday.com, The Editorialist gestionaba su planificación a veces con Trello, a veces con hojas de cálculo de Excel e incluso, en ocasiones, a mano.

Pero el éxito y el aumento de los pedidos pronto hicieron necesario estructurar mejor la gestión editorial.

Descubriendo monday.com

Para lograrlo, la agencia hizo un benchmark de las soluciones existentes y probó, entre otras, monday.com, que respondió perfectamente a las expectativas del equipo.
Fue sobre todo su facilidad de uso, considerada muy superior a la de las otras soluciones evaluadas, lo que convenció a la agencia de elegir monday.com.

Concretamente, The Editorialist integró en su cuenta de monday.com su red de redactores, clasificados según su(s) especialización(es) y su(s) sector(es) de preferencia.
Esto facilita y optimiza el “matching” entre las necesidades de los clientes y los redactores más competentes para atenderlas.

Además de ofrecer a los colaboradores una visión global y consolidada de todas las producciones, monday.com permite que los clientes de la agencia, invitados como “guests”, sigan exactamente en qué punto están sus proyectos, es decir, cómo avanza la producción de cada contenido.

La función “Shareable boards” permite invitar a personas externas a la empresa (clientes, freelancers, consultores externos, etc.) a uno o varios boards “compartidos”, sin comprometer la seguridad de la información de los boards “privados” (que, por lo tanto, no son accesibles para los guests).

Solène Collignon, Head of Operations, afirma: “Nuestros clientes están muy satisfechos: monday.com mejora nuestros procesos y nos permite gestionar cada proyecto con total transparencia. ¡Los boards compartidos se han vuelto muy valiosos!” Su interfaz muy intuitiva permite distinguir de un vistazo los proyectos “en curso” de las tareas “terminadas”.

Por último, los equipos de The Editorialist usan con frecuencia la herramienta para organizar eventos internos.

Balance final

“El acompañamiento de Synolia fue muy útil y nos permitió aprovechar todas las funcionalidades relevantes para nuestro negocio”, destaca Solène Collignon, antes de agregar:
“¡Es una solución que recomendaría a mi ecosistema sin dudarlo!”