Formación en SugarCRM

En Synolia, partner Elite de SugarCRM, todos nuestros jefes de proyecto cuentan con la certificación “Sugar Administrator”. Nuestra ambición es que los administradores que formamos sean autónomos para adaptar su CRM a las nuevas formas de trabajar.

Una formación para reforzar la autonomía de tus usuarios

Nuestras formaciones en SugarCRM se personalizan según tu actividad y tus desafíos. Presenciales o a distancia, las imparte un formador certificado que te guía durante toda la jornada. Les damos a tus usuarios y administradores las claves para aprovechar SugarCRM de forma simple y eficaz.

En nuestras formaciones para usuarios, acompañamos a tus usuarios clave en la comprensión de los mecanismos implementados en SugarCRM. Estos mecanismos, definidos previamente en los talleres, están perfectamente alineados con tus procesos de negocio. Resultado: tus equipos están operativos desde la puesta en marcha del CRM, lo que favorece una adopción rápida y eficaz. Y como SugarCRM evoluciona constantemente, también ofrecemos formaciones para tus usuarios más avanzados, para que descubran las últimas funcionalidades y te ayuden a aprovechar todo su potencial. Nuestro objetivo: ofrecerte soluciones concretas y adaptadas a tus necesidades funcionales.

Cada participante pone en práctica de inmediato los consejos recibidos gracias a ejercicios adaptados a su función. También dedicamos tiempo a responder todas tus preguntas. Por último, formamos a referentes internos para que ellos mismos puedan transmitir las buenas prácticas a sus equipos.


Captura de pantalla de SugarCRM
Formación para administradores de Sugar Sell
  • Objetivo: formar a tus administradores funcionales de Sugar Sell para:
    – Comprender los fundamentos de la administración de SugarCRM
    – Dominar las herramientas de administración del sistema (usuarios, roles, módulos, Studio…)
    – Diseñar, modelar y mantener procesos de negocio (BPM) en Sugar
    – Saber probar, depurar y hacer evolucionar workflows complejos
  • Duración: 2 días
  • Público: administradores funcionales y/o técnicos de la solución
  • Requisitos previos:
    – Conocimiento general de los procesos comerciales y del uso de un CRM
    – Soltura con las herramientas digitales y las aplicaciones web
    – No se requieren competencias técnicas
  • Programa:

Administración del sistema
Elección de los parámetros de configuración
Gestión de cuentas y contraseñas de usuarios

Seguridad
Gestión de permisos
Equipos y roles

Studio de configuración
Agregar, modificar y eliminar campos y etiquetas de campos
Editor de listas desplegables
Personalización de vistas
Creación de módulos personalizados

Integración con Outlook
Administrar Sugar Connect

Introducción al BPM (Process Author)
Terminología y conceptos clave (Start Event, Activities, Gateways…)
Modelado de un proceso de negocio completo
– Diseño: buenas prácticas y modelado previo
– Creación paso a paso del proceso en Sugar
Gestión de acciones automáticas

Process Management avanzado
Buenas prácticas y límites del BPM de Sugar
Gestión de versiones de procesos
Visualización y seguimiento de procesos activos
Depuración y gestión de errores frecuentes

Ejemplos de ejercicios prácticos:
Creación de un módulo personalizado
Configuración de un rol restringido
Primer proceso simple que se activa al crear un registro
Proceso de aprobación de una cotización Synolia

Formación para usuarios de Sugar Sell
  • Objetivo: formar a tus usuarios de Sugar Sell para:
    – Comprender los fundamentos del uso de SugarCRM
    – Saber gestionar eficazmente sus leads, contactos, cuentas y oportunidades
    – Dominar el seguimiento de actividades (tareas, llamadas, reuniones, emails)
    – Usar los dashboards y reportes para gestionar su actividad comercial
  • Duración: 2 días
  • Público: usuarios finales de la solución (equipos comerciales, gerentes comerciales, servicio al cliente vinculado al ciclo de venta)
  • Requisitos previos: conocimiento básico de los procesos comerciales (prospección, seguimiento de clientes, gestión de oportunidades)
  • Programa:

Descubrimiento de la interfaz de usuario
Navegación y personalización básica
Gestión de las preferencias de usuario

Gestión de los datos comerciales
Leads: creación, seguimiento y conversión
Cuentas y contactos: gestión y actualización
Oportunidades: seguimiento del ciclo de venta

Seguimiento de actividades
Creación y gestión de tareas, llamadas y reuniones
Seguimiento y envío de emails desde Sugar

Dashboards y reportes
Uso de los dashlets
Seguimiento de los indicadores clave de desempeño
Generación y uso compartido de reportes

Ejercicios prácticos
Escenarios concretos de gestión de un ciclo de venta completo en Sugar
Búsqueda y actualización de datos de clientes
Seguimiento de las acciones y gestión desde el dashboard

Formación técnica
  • Objetivo: formar en el uso de las API para enviar datos a SugarCRM:
    – Comprender los endpoints existentes
    – Saber autenticarse para realizar llamadas a la API
    – Compartir buenas prácticas
  • Duración: 0,5 días
  • Público: desarrolladores
  • Requisitos previos: se recomienda que el participante tenga una primera experiencia en desarrollo y esté familiarizado con las API de tipo REST
  • Programa:

Descubrimiento de los puntos de conexión (endpoints):
Aprende a explorar e identificar los distintos endpoints de la API REST de SugarCRM. Descubrirás cómo interactuar con los módulos, los registros y los metadatos para acceder a los datos y manipularlos.

Comprensión del sistema de autenticación:
Domina los procesos de autenticación para proteger tus aplicaciones. La formación abarca el uso de claves de aplicación, tokens de acceso (access tokens) y tokens de actualización (refresh tokens) para establecer conexiones confiables y duraderas.

El concepto de “plataforma”:
Profundiza en la noción de “platform” en el contexto de SugarCRM. Comprenderás cómo esta configuración permite distinguir las aplicaciones de terceros del cliente web de Sugar, para gestionar las sesiones de autenticación y los accesos específicos.

Realización de solicitudes REST:
Pon en práctica tus conocimientos creando y ejecutando solicitudes HTTP (GET, POST, PUT, DELETE) para interactuar con los datos de SugarCRM. Aprenderás a leer, crear, actualizar y eliminar registros.

Ejemplos de aplicaciones concretas:
La formación incluye ejercicios prácticos para integrar la API en escenarios reales. Aprenderás a desarrollar aplicaciones simples que se conectan a SugarCRM para recuperar y mostrar datos.

Uso de las herramientas de desarrollo:
Familiarízate con las herramientas de desarrollo (como Postman) para probar y depurar tus solicitudes a la API. Estas herramientas te ayudarán a validar los endpoints, los parámetros y los datos de respuesta antes de integrarlos en tu código.

Formaciones impartidas por nuestros expertos en SugarCRM

Desde hace casi 20 años, Synolia forma a todos sus clientes. Esta experiencia nos permite que las formaciones sean más eficaces y cada vez más concretas. Las imparte el o la jefe de proyecto a cargo de los talleres y de las evoluciones del CRM, quien conoce a la perfección el contexto de negocio del cliente.

Mathieu Rivière, director de estrategia y producción CRM, es experto en la solución SugarCRM y cuenta con múltiples certificaciones del editor. Acompaña a diario a nuestros clientes en la adopción y la personalización de su CRM.

¿Por qué elegir a Synolia para tu formación en SugarCRM?

Synolia es el principal partner de SugarCRM en Francia (con la certificación “partner Elite”) y conocemos a fondo la solución Sugar (Sell, Market, Serve). Nuestro equipo está certificado por el editor, estamos al tanto de todas las evoluciones de la solución y acompañamos a nuestros clientes en su puesta en marcha para lograr una adopción completa. Gracias a esta experiencia, nuestras formaciones están orientadas a un uso y una administración eficaces de SugarCRM, con un enfoque de negocio.

Los beneficios tras la formación en SugarCRM

El objetivo de la formación es que tus equipos sean autónomos y puedan generar el mayor valor posible en sus funciones. Bien utilizado, SugarCRM es una herramienta simple y flexible que da vida a los procesos de la empresa y facilita el día a día de los usuarios. Después de nuestras formaciones podrás, por ejemplo:

  • Automatizar los procesos de la empresa con tu CRM
  • Implementar vistas dedicadas a tus distintas áreas de negocio
  • Adaptar tu perfil personal para tener en pantalla lo que necesitas cuando lo necesitas
  • Actualizar la información de tus cuentas, contactos, negocios, oportunidades o cotizaciones…
  • Configurar alertas y notificaciones, distribuir las tareas entre los miembros de tu equipo y mejorar el trabajo colaborativo
  • Crear tus reportes de forma autónoma
    ¿Quieres formar a tus equipos?

    Contáctanos para conversarlo y construir juntos un programa adaptado a tus necesidades. La formación es una etapa importante de tu proyecto: contribuye a la adopción de la solución recién implementada y permite que tus usuarios obtengan el máximo valor de su CRM.

    ¡Contáctanos!