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Los expertos de Synolia le proporcionarán un apoyo integral a lo largo de todo su proyecto, ofreciéndole servicios adaptados a sus necesidades.
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Flexibles, personalizables y de alto rendimiento, las soluciones que hemos seleccionado pueden adaptarse a sus necesidades para apoyar su estrategia de digitalización.
Desde 1991, Apex Energies es líder en el sector de las energías renovables. Esta empresa francesa, nacida en Montpellier, es pionera de la energía solar fotovoltaica. Ofrece soluciones de producción y gestión de la energía para empresas y gobiernos locales. En los últimos años, Apex Energies ha vivido un crecimiento vertiginoso: pasó de 60 colaboradores, 100 proyectos y 30 millones de euros de facturación en 2019 a 200 colaboradores, 800 proyectos y más de 100 millones de euros de facturación en 2023. Para acompañar este fuerte crecimiento y agilizar sus procesos, la empresa recurrió a Synolia x monday.com.
Apex Energies, líder en energías renovables, es una empresa pionera de la energía fotovoltaica. Desarrolla y opera plantas fotovoltaicas en toda Francia. Al mismo tiempo, acompaña a empresas y gobiernos locales en todas las etapas de un proyecto solar (desde el diseño hasta la operación de la planta fotovoltaica) para que produzcan su propia energía y controlen su consumo. Son proyectos complejos que generan una gran cantidad de datos técnicos, administrativos y legales, a veces utilizables durante varias décadas.
En los últimos años, Apex Energies ha vivido un crecimiento intenso y el número de proyectos ha aumentado de forma exponencial, al igual que las solicitudes internas dirigidas a los departamentos de compras y de informática.
Los equipos pronto se vieron frente a una gran cantidad de datos dispersos, con dificultades para responder de forma eficaz a las solicitudes de sus colegas.
Por eso, para centralizar la información de los proyectos y racionalizar y automatizar los procesos de solicitudes internas, el departamento de informática impulsó la implementación de una herramienta colaborativa.
Una herramienta colaborativa adaptada a todos los departamentos para centralizar los datos de los proyectos y reunir las solicitudes (compras y soporte de TI).
Synolia, socio integrador de monday.com, acompaña el proyecto de Apex Energies. Un proyecto colaborativo, transversal a todos los departamentos de la empresa. Pero también un proyecto complejo, que requiere integrar varios programas específicos (y desarrollados internamente) en una plataforma única.
“Necesitábamos una herramienta que se adaptara a todos los departamentos, con una interfaz más dinámica, moderna y agradable que la de otras plataformas.”
Nuestro acompañamiento: definición del alcance y onboarding de los equipos usuarios, y luego acompañamiento de todos los equipos dos días por semana.
Synolia acompañó primero la implementación de monday.com con el equipo de informática de Apex Energies. Después, acompañamos el despliegue de la solución en cada departamento interno.
Hoy, gracias a monday.com, los datos de cada proyecto están centralizados en una plataforma única. Los colaboradores de Apex Energies tienen una visión global y clara de toda la información (rentabilidad del proyecto, viabilidad técnica, normativa vigente, avance del proyecto, cumplimiento de objetivos y plazos, etc.), lo que facilita el seguimiento, la colaboración y la coordinación de los distintos equipos en un proyecto.
“Si un plazo no se cumple, todos los plazos del proyecto se recalculan automáticamente y se actualizan en el board compartido. Podemos tener una visión global de todos los proyectos activos en un solo board para el seguimiento.”
“En el departamento de urbanismo, el equipo tiene que presentar los permisos de construcción, contratar topógrafos, imprimir carteles… Con monday, estos trámites se pueden automatizar, redirigiendo a distintos boards compartidos para cada tarea, como el envío de pedidos a la imprenta, por ejemplo.”
Con monday.com, los distintos departamentos de Apex Energies pueden usar formularios para enviar sus solicitudes de compra de materiales, pedir soporte o reportar datos recopilados en campo.
Por ejemplo, los equipos del departamento de construcción tienen que gestionar numerosas solicitudes de compra de materiales. Estas solicitudes, que antes estaban dispersas en cientos de correos, hoy se centralizan mediante un formulario en un board de monday.com. Cada solicitud sigue un proceso de validación y luego se asigna a un comprador.
Además, todos los departamentos tienen acceso a un formulario de solicitud de soporte de TI que los ayuda a resolver los bloqueos en sus tareas diarias.
Por último, los técnicos usan un software (desarrollado internamente) para reunir fotos, datos del terreno, mapas 3D… Gracias a las integraciones de monday.com, esta información se reúne en monday.com y se vincula a un formulario de solicitud de implantación.
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