Formación en Zendesk

¡En Synolia somos el partner n.º 1 de Zendesk en Francia! Todos nuestros equipos (funcionales, técnicos y comerciales) están certificados por Zendesk.

Gana autonomía y eficacia en Zendesk con nuestras formaciones a medida

Domina Zendesk y aprovecha todo su potencial con las formaciones de Synolia. Sin importar el sector de tu empresa, si eres administrador o usuario, si estás descubriendo Zendesk o si ya lo utilizas, te ofrecemos un acompañamiento a medida para que tus equipos desarrollen sus competencias. Formaciones “de descubrimiento” para los nuevos usuarios, sesiones “avanzadas” para profundizar en las buenas prácticas o acompañamiento de los administradores para adaptar la herramienta a la evolución de tus necesidades: nuestro objetivo es que tus equipos sean autónomos y garantizar una adopción duradera de la solución.

Nuestros expertos te acompañan de forma presencial o a distancia, en sesiones de medio día a un día, para que Zendesk se convierta en una verdadera palanca de rendimiento en tu día a día.

Formación para administradores de Zendesk
  • Objetivo: al término de la formación, dominar el uso y las principales configuraciones de la interfaz de administrador de Zendesk, así como la navegación y la comprensión de los paneles estándar que ofrece Zendesk.
  • Duración: 1 día
  • Público: administradores funcionales o técnicos de la solución Zendesk (directores o responsables de relación con clientes o de servicio al cliente)
  • Requisitos previos: se recomienda que el participante tenga una primera experiencia como agente de Zendesk Support.
  • Programa:

Parte 1: Interfaz de agente (2h)

El inicio de sesión
La navegación en la interfaz de agente de Zendesk
Los objetos estándar (organización, usuario, ticket)
El uso de las vistas
Las principales funcionalidades de respuesta (respuesta pública, nota interna, macro…)
El uso de los estados de los tickets
Las funcionalidades avanzadas (fusión de tickets, lectura de eventos…)
La búsqueda (ticket, usuario, administrador)

Parte 2: Interfaz de administrador (3h)

La gestión de licencias
La gestión de perfiles de agentes y permisos
La gestión de grupos
La creación y optimización de vistas
La creación y optimización de formularios de ticket
El uso de los campos: ticket / organización / usuario
La creación y optimización de reglas basadas en acciones para clasificar y enrutar las solicitudes = desencadenadores (p. ej.: priorización, acuse de recibo, asignación)
La creación y optimización de reglas basadas en tiempos para automatizar acciones = automatizaciones (p. ej.: encuesta de satisfacción, seguimiento automático, reapertura de un ticket, recordatorio…)
Las reglas de gestión: horarios, SLA

Parte 3: Reportes estándar con Explore (2h)

El ingreso al módulo Explore
La navegación en el módulo y el acceso a los paneles
La presentación de los distintos paneles estándar
La presentación de las principales métricas
El uso de los filtros

Formación para agentes de Zendesk
  • Objetivo: al término de la formación, dominar la gestión del servicio al cliente con la solución Zendesk Support.
  • Duración: 0,5 día
  • Público: agentes del servicio al cliente o del equipo de soporte
  • Requisitos previos: se recomienda que el participante tenga una primera experiencia como agente de servicio al cliente.
  • Programa:

Interfaz de agente (3h30)

El flujo de gestión de una solicitud entrante
El inicio de sesión
La navegación en la interfaz de agente de Zendesk
Los objetos estándar (organización, usuario, ticket)
El uso de las vistas
Las principales funcionalidades de respuesta (respuesta pública, nota interna, macro…)
El uso de los estados de los tickets
Las funcionalidades avanzadas (fusión de tickets, lectura de eventos…)
La búsqueda (ticket, usuario, administrador)
La experiencia del cliente vs. la experiencia del agente

 

Formación en la API de Zendesk
  • Objetivo: al término de la formación, dominar el uso de las API estándar de Zendesk Support.
  • Duración: 1 día
  • Público: desarrolladores y arquitectos
  • Requisitos previos: se recomienda que el participante tenga una primera experiencia en desarrollo y que esté familiarizado con las API de tipo REST (es un plus).
    Edición Enterprise de Zendesk, con un entorno de pruebas a disposición.
  • Programa:

Primera sesión (3h30): Presentación de las API

¿Qué es una API?
Presentación de las peticiones
Presentación de los formatos de envío y recuperación de datos
Métodos de autenticación
Ejemplos y pruebas (creación, recuperación, modificación y eliminación de recursos)
Presentación de los límites
Propuesta de pruebas sobre casos prácticos contextualizados

Segunda sesión (3h30): Preguntas y respuestas

Conversación sobre las pruebas realizadas por el equipo técnico para explicar y modificar las peticiones realizadas.

Formaciones impartidas por nuestros expertos certificados en Zendesk

En Synolia nos importa entender tus necesidades y expectativas para acompañar eficazmente a tus administradores y usuarios en el manejo de Zendesk. Por eso, nuestras formaciones las imparte el jefe de proyecto Zendesk a cargo de tu proyecto: es la persona mejor posicionada para guiarte en el uso de la herramienta. Certificado por Zendesk, te propone sesiones de formación personalizadas según tu sector de actividad y tus casos de uso.

¿Por qué confiar en Synolia para formarte en Zendesk?

“Premier Partner” certificado de Zendesk desde 2015, Synolia te forma con una doble experiencia: estrategia de CRM y servicio al cliente, y dominio del producto Zendesk. Hemos acompañado a decenas de equipos de servicio al cliente en la adopción de Zendesk. Cada formación se adapta a tus desafíos de negocio, tus herramientas y tu organización, para un aprendizaje concreto que puedes aplicar de inmediato.

¿Qué beneficios obtienes después de la formación?

La autonomía que aporta la formación es clave para el éxito de tu proyecto de digitalización del servicio al cliente. Permite que tus colaboradores ganen eficacia y mejoren su experiencia, lo que repercute directamente en la experiencia que ofrecen a tus clientes.

Tus administradores se forman para configurar la aplicación Zendesk de forma autónoma, y les damos a tus usuarios las claves para implementar tus procesos de gestión del servicio al cliente o de soporte interno. Después de nuestras formaciones podrás, por ejemplo:

  • Integrar tus procesos de negocio en Zendesk
  • Configurar los canales de comunicación adecuados para tus clientes
  • Implementar vistas dedicadas a cada área de negocio
  • Clasificar las solicitudes entrantes para facilitar su gestión por parte de los usuarios
  • Redactar respuestas predefinidas y optimizar el tiempo de gestión de las solicitudes
  • Asegurar la calidad de la información comunicada
  • Configurar alertas y notificaciones, y distribuir las tareas
  • Mejorar la colaboración entre los miembros del servicio al cliente
  • Personalizar el entorno de trabajo para ganar productividad
  • Gestionar la actividad para controlar la carga de trabajo de los equipos
  • Hacer el seguimiento de tus indicadores de rendimiento de forma autónoma

Ilustración de Zendesk

    ¿Necesitas una formación en Zendesk?

    ¡Nuestro equipo está a tu disposición para acompañar a tus administradores y usuarios, y para hacer de tu proyecto Zendesk un éxito!

    ¡Contáctanos!
¿La formación otorga una certificación de Zendesk?

La formación no conduce a una certificación oficial de Zendesk: se trata de un programa no certificante. Sin embargo, el formador evalúa la adquisición de competencias a lo largo de la sesión mediante casos concretos, ejercicios prácticos y diversas actividades pedagógicas.

¿A quién está dirigida la formación en Zendesk de Synolia?

La formación en Zendesk de Synolia está dirigida a todas las personas que usan la solución a diario: administradores, responsables de relación con clientes, servicio al cliente, equipos de soporte o jefes de proyecto. Es adecuada tanto para nuevos usuarios como para quienes desean profundizar sus conocimientos y optimizar el uso de la plataforma.

¿Cuánto dura la formación en Zendesk?

La formación en Zendesk de Synolia dura medio día o un día, según el perfil de las personas que se forman. La duración puede ajustarse a las necesidades y al nivel de los participantes. También es posible un formato a medida para responder a desafíos específicos o profundizar en ciertas funcionalidades.

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