Habitat: procesos internos fluidos con monday.com

Desde 2017, Habitat ayuda a los gobiernos locales (en Canadá) a construir un futuro sostenible y próspero para la población y la biodiversidad. Esta consultora implementa soluciones que buscan proteger la naturaleza, gestionar el territorio de forma sostenible y restaurar ecosistemas naturales o modificados. Para ello, ofrece a sus clientes una gama completa de estudios, análisis e informes. Y para armonizar su organización interna, la empresa quiso implementar un software colaborativo para todos sus departamentos y áreas de negocio. Los equipos de Habitat eligieron monday.com, y los acompañamos en la implementación de la herramienta y de algunas integraciones adaptadas a sus procesos internos…

El desafío:

Reunir a todos los departamentos de Habitat en una plataforma única, respondiendo a las necesidades específicas de cada área. Y también simplificar el día a día de los colaboradores automatizando todo lo que se pueda automatizar…

¿Nuestra respuesta?

¡La solución monday.com! Con espacios de trabajo y boards adaptados a cada departamento: relación con el cliente, gestión de proyectos, I+D, RR. HH. y marketing.

Las etapas del proyecto:

Kick-off • Talleres de especificación de las necesidades funcionales y técnicas • Implementación y configuración de la solución • Integración de Clockify con Make • Despliegue del producto monday dev y de la integración con GitHub • Capacitación en el uso de la herramienta

Las particularidades del proyecto:

• Un board de CRM: para optimizar la gestión de las interacciones con los clientes.
• Un board de gestión de proyectos: para registrar los tiempos y hacer un seguimiento eficaz de los proyectos y de los recursos asignados.
• Un board de I+D: que integra monday dev y GitHub.
• Un board de RR. HH.: para hacer el seguimiento de las candidaturas y de la incorporación de nuevos colaboradores.
• Un board de marketing: para facilitar la planificación y la ejecución de los eventos de marketing.

¿El enfoque de Synolia? Pensar un ecosistema digital global para Habitat:

Una aplicación da lo mejor de sí cuando se integra con otras herramientas del sistema de información. Así puede obtener datos adicionales de forma automática y ofrecer una visión consolidada de la información a los distintos departamentos de la empresa. En el caso de Habitat, recomendamos integrar monday.com con Clockify para mejorar el registro de tiempos y ofrecer una mejor experiencia de usuario (a los jefes de proyecto). Luego, nuestros equipos diseñaron distintos escenarios en Make para automatizar por completo la creación de proyectos y tareas, así como la importación de los tiempos.

Los resultados

La herramienta monday.com está operativa desde la primavera de 2023, y los equipos de Habitat cuentan ahora con una plataforma de trabajo común y compartida que agiliza los procesos internos.