Asana

Como consultor certificado de Asana, Synolia te acompaña para llevar a tus equipos y tus proyectos al éxito con una plataforma de gestión del trabajo intuitiva, diseñada para la alineación estratégica.

Alinea equipos y objetivos con Asana

Asana es una plataforma SaaS de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a orquestar todo su trabajo, desde los proyectos pequeños hasta las iniciativas estratégicas. Al centralizar las tareas, la comunicación y los documentos, Asana garantiza que cada miembro del equipo sepa quién hace qué, para cuándo y cómo ese trabajo contribuye a los objetivos de la empresa. Flexible y potente, permite visualizar los proyectos de múltiples formas (listas, tableros Kanban, cronogramas, calendarios) y estructurar la organización para ejecutar mejor.


Asana para equipos de TI

Para los equipos de TI y las direcciones de sistemas, Asana no es una simple herramienta de gestión de tareas, sino la plataforma estratégica que permite dominar la complejidad de los desarrollos y reducir costos. Asana ofrece una solución centralizada para gestionar los portfolios de proyectos de TI, desde la priorización de tickets hasta la orquestación de los ciclos de desarrollo. Te permite:

  • Consolidar tu stack tecnológico: reemplaza herramientas dispersas y genera ahorros directos.
  • Alinear los recursos: asegúrate de que los esfuerzos de tu equipo de TI estén directamente vinculados a los objetivos estratégicos de la empresa (con Asana Goals).
  • Ganar visibilidad y eficiencia: obtén una visión global en tiempo real para asignar mejor los recursos y ejecutar más rápido los proyectos de innovación.
Asana para equipos de marketing

Para los equipos de marketing, Asana es la clave del rendimiento operativo y del crecimiento de los ingresos. La plataforma está diseñada para convertir la gestión de campañas complejas en procesos fluidos y replicables. Permite a los equipos de marketing:

  • Orquestar todo el ciclo de vida: gestiona de principio a fin la planificación, la ejecución y el análisis de todas tus campañas, ya sean lanzamientos de productos o creación de contenido.
  • Agilizar la producción creativa: usa formularios de solicitud estandarizados y flujos de aprobación claros para acelerar la producción de demos, artículos o piezas visuales, y mejorar así la experiencia del cliente.
  • Aprovechar la IA: saca partido de las funciones de Asana basadas en IA para optimizar la carga de trabajo, identificar cuellos de botella y enfocar mejor tus esfuerzos de marketing para obtener un mejor ROI.
Asana para la gestión estratégica

Para las PMO y los responsables de operaciones, Asana es la herramienta indispensable para pasar de la ejecución al impacto estratégico en el negocio. Asana te da el control para armonizar el trabajo en toda la organización. Permite a las PMO:

  • Asegurar la alineación estratégica: usa Asana Goals para vincular los proyectos diarios con los objetivos anuales de la empresa y garantizar que cada esfuerzo tenga sentido.
  • Optimizar los recursos: gestiona tus portfolios de proyectos (Portfolios) con visibilidad en tiempo real sobre la capacidad de los equipos, lo que facilita las decisiones presupuestarias y la priorización.
  • Demostrar el impacto: centraliza los datos de trabajo para generar informes claros y automáticos que prueban de forma medible la contribución de los equipos de Operaciones a los resultados financieros y estratégicos de la empresa.
    ¿Eres una empresa industrial?

    Unifica tus operaciones comerciales, impulsa la agilidad de tus puntos de venta y libera a tus equipos en tienda de las tareas administrativas para que te concentres en la experiencia de tus clientes.

    Asana para manufactura
    ¿Eres retailer?

    Unifica tus operaciones comerciales, impulsa la agilidad de tus puntos de venta y libera a tus equipos en tienda de las tareas administrativas para que te concentres en la experiencia de tus clientes.

    Asana para retail

¿Qué beneficios concretos aporta a tu rendimiento?

  • Alineación estratégica: vincula el trabajo diario con los objetivos de la empresa (Asana Goals).

  • Visibilidad total: una visión clara de la carga de trabajo y del avance de los proyectos con portfolios y dashboards personalizados.

  • Priorización de tareas: herramientas para identificar rápidamente los cuellos de botella y ajustar las prioridades en tiempo real.

  • Automatización de procesos: reglas y formularios para agilizar los flujos de trabajo sin esfuerzo manual.

  • Colaboración eficaz: un único lugar para las tareas, las conversaciones y los archivos, que reduce el uso del email interno.

  • Integraciones: conexión fluida con las herramientas clave de tu ecosistema.

La inteligencia artificial en Asana

Asana ofrece varias funciones de IA clave para optimizar la gestión del trabajo, en particular la automatización de las tareas repetitivas, la organización inteligente de los proyectos y la asistencia en la toma de decisiones estratégicas.

 

Las principales funciones de IA de Asana:

AI Teammates
  • Agentes de IA colaborativos según los roles específicos de la empresa.
  • Pueden personalizarse o elegirse entre plantillas predefinidas.
  • Ayudan a realizar tareas complejas y estratégicas.
AI Studio
  • Permite crear workflows inteligentes sin código.
  • La IA ejecuta tareas repetitivas siguiendo instrucciones precisas.
  • Libera tiempo para enfocarse en las tareas de alto valor agregado.
Automatización de las actualizaciones de estado
  • Generación automática de informes de avance.
  • Menos tiempo dedicado a redactar reportes.
Organización inteligente de los proyectos
  • La IA ayuda a estructurar los proyectos y a distribuir las tareas de forma eficiente.
  • Mantiene a los equipos sincronizados y enfocados en las prioridades.

Galería de workflows inteligentes (Smart workflow gallery)
  • Colección de workflows de IA listos para usar.
  • Adaptables a procesos de negocio específicos.
  • Basados en buenas prácticas para acelerar la implementación.
Asistentes inteligentes (Smart Assists)
  • Identifican la información clave de los proyectos.
  • Mantienen a los equipos alineados y a las partes interesadas informadas.
  • Facilitan una toma de decisiones rápida e informada.
Integración fluida
  • La IA está integrada en las herramientas que los equipos ya usan.
  • Sin sobrecarga tecnológica: se adapta al entorno existente.
Seguridad y control
  • Los datos de los clientes no se utilizan para entrenar los modelos.
  • Los accesos están estrictamente regulados mediante permisos precisos.

Estas funciones hacen de Asana una plataforma potente para las empresas que buscan combinar la productividad humana con la inteligencia artificial.

Precios de Asana

    0 € para una o dos personas que gestionan proyectos personales.

    Personal (0 €)

    Gestiona tus tareas profesionales y personales:

    • 2 usuarios
    • Tareas ilimitadas
    • Proyectos ilimitados
    • Mensajes ilimitados
    • Registros de actividad
    • Almacenamiento ilimitado, máx. 100 MB por archivo
    • Vistas Lista, Tablero y Calendario
    • Filtros de búsqueda básicos
    • Actualizaciones de estado
    • Aplicaciones móviles para iOS y Android
    • Seguimiento del tiempo mediante integraciones
    • Más de 100 integraciones gratuitas con tus aplicaciones favoritas
    ¡Contáctanos!

    10,99 € por usuario al mes con facturación anual (13,49 € con facturación mensual).

    Starter (10,99 €)

    Todas las ventajas de Personal, y además:

    • Asana AI
    • AI Studio (con créditos adicionales disponibles para comprar)
    • Licencias de usuario ilimitadas
    • Vistas Cronograma y Gantt
    • Workflow Builder
    • Dashboards de proyecto
    • Informes de Asana
    • Búsqueda avanzada
    • Campos personalizados
    • Formularios
    • Reglas de automatización ilimitadas
    • Fechas y horas de inicio
    • Plantillas de proyecto personalizadas
    • Consola de administración
    • Equipos y proyectos privados
    • Invitados gratuitos ilimitados
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    24,99 € por usuario al mes con facturación anual (30,49 € con facturación mensual)

    Advanced (24,99 €)

    Todas las ventajas de Starter, y además:

    • Asana AI
    • AI Studio (con créditos adicionales disponibles para comprar)
    • Goals
    • Portfolios ilimitados
    • Gestión de recursos
    • Integraciones con Salesforce, Tableau y Power BI
    • Ramificación y personalización de formularios
    • Aprobaciones
    • Revisión (proofing)
    • Bloqueo de campos personalizados
    • Seguimiento del tiempo nativo
    • Funciones de seguridad avanzadas
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    Enterprise

    Todas las ventajas de Advanced, y además:

    • Asana AI
    • AI Studio (con créditos adicionales disponibles para comprar)
    • Workflow bundles
    • Gestión de recursos
    • SAML
    • Aprovisionamiento ágil de usuarios con el protocolo SCIM
    • Cuentas de servicio
    • Permisos de invitación de usuarios
    • Controles de aplicaciones móviles
    • Anuncios del administrador
    • Configuración de administración de proyectos
    • Configuración de administración de la membresía de equipos
    • Branding personalizado
    • Soporte 24/7
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    Enterprise+

    Todas las ventajas de Enterprise, y además:

    • Asana AI
    • AI Studio (con créditos adicionales disponibles para comprar)
    • API de registro de auditoría
    • Soporte para la integración SIEM
    • Compatibilidad con integraciones de prevención de pérdida de datos
    • Compatibilidad con la integración de eDiscovery
    • Compatibilidad con integraciones de archivado
    • Espacios de trabajo administrados
    • Residencia de datos
    • Claves de cifrado Enterprise
    • Cumplimiento de HIPAA disponible
    • Dominios de invitados aprobados
    • Gestión de aplicaciones
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¿Por qué confiar en Synolia, partner certificado de Asana?

Como partner certificado de Asana, ponemos nuestros años de experiencia en la implementación de proyectos colaborativos al servicio de tu éxito. Nuestros consultores Asana no se limitan a desplegar la herramienta: te acompañan en el rediseño de tus procesos y en la puesta en marcha de una gobernanza adaptada. Nuestro acompañamiento incluye:

  • Consultoría estratégica: definición de los objetivos y de la arquitectura de tu instancia de Asana.
  • Implementación a medida: configuración de portfolios, proyectos y reglas de automatización.
  • Formación y gestión del cambio: talleres a medida para garantizar la adopción por parte de todos tus equipos.
    ¿Tienes un proyecto de gestión del trabajo en Asana?

    ¿Quieres que te acompañemos en tu proyecto de gestión del trabajo en Asana? Contacta a nuestro equipo de expertos certificados en la solución.

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¿Asana es adecuado para empresas de todos los tamaños?

Sí, su modularidad (de listas simples a portfolios avanzados) le permite adaptarse tanto a pymes como a grandes empresas.

¿Qué niveles de seguridad ofrece Asana?

Asana ofrece funciones de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial, con una gestión granular de los permisos y los roles de acceso.

¿Cuáles son las integraciones clave de Asana?

Asana se integra de forma nativa con más de 300 aplicaciones, entre ellas la suite Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Jira, Salesforce y muchas más.

¿Qué es un consultor Asana certificado?

Un consultor Asana certificado es un experto reconocido por Asana por su dominio profundo de la plataforma y de las buenas prácticas de gestión de proyectos. Te ayuda a diseñar una arquitectura a medida, automatizar tus flujos de trabajo e integrar Asana en tu ecosistema de herramientas.
Más allá de lo técnico, este experto asegura la adopción por parte de tus equipos gracias a la gestión del cambio y a formaciones adaptadas. Recurrir a un consultor certificado te garantiza un despliegue rápido y fluido, y el máximo retorno de la inversión.

¿Cuál es la diferencia entre comprar licencias de Asana directamente y hacerlo a través de un consultor/partner como Synolia?

Comprar directamente te da acceso al software tal cual. Pasar por Synolia significa combinar la compra de tus licencias con un acompañamiento a medida para garantizar el éxito y el retorno de la inversión de tu proyecto:

  • Compra directa (por tu cuenta): compras accesos, pero debes diseñar la arquitectura, formar a tus equipos y gestionar la configuración por tu cuenta, con el riesgo de rechazo o de una herramienta mal aprovechada.
  • Acompañamiento de Synolia (llave en mano): además de suministrarte las licencias a los precios oficiales de Asana, ofrecemos servicios expertos (auditoría, configuración, integración con tus sistemas de información, formación de los equipos).

En resumen: la compra directa te da una caja de herramientas; Synolia te aporta la experiencia de negocio y el acompañamiento humano indispensables para convertir Asana en una palanca de productividad duradera para tu empresa.

¿Cuánto cuesta el acompañamiento de un consultor Asana?

Como cada empresa tiene procesos y objetivos únicos, el costo del acompañamiento depende directamente del tamaño de tus equipos, de la complejidad de tu ecosistema de herramientas y del nivel de personalización que buscas (auditoría, configuración, integración con tus sistemas o formación).

En lugar de una tarifa genérica, construimos una propuesta adaptada a tu realidad operativa para garantizarte el mejor retorno de la inversión.

¿Quieres estimar tu presupuesto? Contacta a nuestros expertos para conversar sobre tu proyecto y obtener una propuesta de presupuesto a medida.

 
¿Tienes un proyecto o una pregunta?

¡Hablemos!