L’IA dans monday.com, au service de votre efficacité !

Nous le constatons chaque jour : le chaos organisationnel est souvent le premier frein à la croissance de nos clients. Informations silotées, processus manuels chronophages et dispersion des données dans des tableurs interminables épuisent les équipes métiers. La proposition de monday.com est de résoudre ce problème en centralisant l’information, tout en permettant à chacun d’organiser ses propres outils de travail (formulaires, tableaux, automatisations).

Aujourd’hui, une nouvelle étape est franchie : l’IA monday.com transforme radicalement la gestion du travail en passant du simple outil de coordination à un véritable assistant d’exécution. Découvrez comment ces nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle s’intègrent concrètement à votre plateforme pour fluidifier vos processus et redonner du temps à vos collaborateurs.

Adoptez l’IA sur monday.com !

monday.com propose des capacités d’intelligence artificielle (IA) pour vous aider à optimiser vos flux de travail et à accomplir plus de tâches rapidement. Ces fonctionnalités sont disponibles pour les utilisateurs dont les administrateurs ont activé les capacités d’IA sur les éditions Standard, Pro et Enterprise.

L’IA au cœur de vos automatisations

L’un des apports majeurs de l’IA monday.com réside dans sa capacité à dynamiser vos automatisations et à introduire une couche de compréhension contextuelle. Grâce aux « blocs d’IA », vous pouvez créer des scénarios sophistiqués sans aucune ligne de code. Par exemple :

• « Support client » : « Quand un e-mail arrive, l’IA détecte le sentiment. Si le sentiment est ‘Négatif’, l’IA résume le problème, crée une tâche, la définit sur ‘Urgent’ et l’assigne au responsable du support. »
• « Marketing » : « Quand un formulaire ‘Feedback’ est rempli, l’IA analyse le texte, catégorise la demande (bug, feature, UX), et route la tâche vers le bon tableau de bord produit. »

Les colonnes intelligentes (AI Columns) : l’extraction de données simplifiée

Le remplissage manuel des tableaux représente souvent une tâche à faible valeur ajoutée. L’IA monday.com résout cette problématique via les AI Columns (colonnes intelligentes). Ces outils permettent d’extraire et de structurer des informations provenant de sources variées :

• Extraction et remplissage automatique : l’IA peut lire un texte long (comme un brief) et extraire automatiquement des informations pour remplir d’autres colonnes (ex : nom du projet, dates clés, budget).

• Analyse de fichiers multiples : vous pouvez désormais demander à l’IA de synthétiser des informations provenant de plusieurs documents simultanément pour en tirer les points clés.

• Traduction intégrée : pour les entreprises internationales, l’IA traduit automatiquement le contenu d’une colonne dans une autre langue, facilitant la collaboration entre les filiales.

Cette approche garantit une meilleure performance organisationnelle. L’information circule plus vite, sans erreur de saisie, et reste accessible à tous en temps réel.

Assistants IA et agents : un soutien quotidien pour les équipes métiers

Au-delà des processus, l’IA monday.com se manifeste sous la forme d’assistants intégrés. Ces outils soutiennent directement l’expérience utilisateur en facilitant la production de contenu et l’analyse de données complexes.

• Rédaction et amélioration de texte : rédaction de briefs, d’e-mails, amélioration de la grammaire
• Résumés de sujets complexes, reformulation et suggestions d’actions pertinentes
• Création de mises à jour et de réponses rapides
• Génération de modèles de documents (monday Docs)
• Génération de formules : à partir d’une tâche ou d’un objectif d’équipe, l’IA génère une formule adaptée

Vous l’aurez compris, l’IA enrichit encore les fonctionnalités de monday.com et décuple le potentiel d’efficacité de vos équipes. En automatisant les tâches sans valeur ajoutée, elle vous offre une opportunité unique de gagner en fluidité et en rapidité.

Les modèles IA

Avec les modèles IA, vous pouvez configurer votre tableau pour fonctionner avec l’intelligence et l’efficacité de l’IA. Vous pouvez choisir parmi les modèles prédéfinis de monday.com et utiliser l’IA sur une ou plusieurs colonnes pour soutenir vos workflows.

Sécurité et modèles utilisés

Sur monday.com, l’utilisation de l’intelligence artificielle repose sur des protocoles de sécurité rigoureux. Les données de votre compte ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles de langage (LLM). Les modèles utilisés incluent : Microsoft Azure OpenAI, OpenAI GPT et AWS Bedrock (Mistral, Anthropic).

De plus, l’IA respecte scrupuleusement les permissions déjà établies dans votre espace de travail. Un collaborateur n’aura jamais accès, via l’IA, à des informations qu’il n’est pas autorisé à consulter sur un tableau classique.

Comment activer ou désactiver l’IA sur monday.com ?

Par défaut, l’IA est activée sur votre compte. Cependant, les administrateurs peuvent désactiver les fonctionnalités d’IA via la section Administration. Pour ce faire :

1. Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de la page, puis sélectionnez « Administration ».
2. Dans la page Administration, sélectionnez « Personnalisation » dans le panneau de gauche, puis cliquez sur « Fonctionnalités ».
3. Faites défiler jusqu’à « Activer ou désactiver les fonctionnalités d’IA » et sélectionnez « Activé » ou « Désactivé ».

Remarque : Les conditions d’utilisation de cet outil diffèrent des conditions générales de la plateforme. Veuillez lire les conditions d’utilisation de l’IA avant d’ajouter l’IA à votre compte.

Souhaitez-vous que nous réalisions un diagnostic de vos processus actuels pour identifier les opportunités d’automatisation avec l’IA ?

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