Formation SugarCRM

Chez Synolia, partenaire Elite de SugarCRM, tous nos chefs de projets sont certifiés “Sugar Administrator”. Notre ambition est que les administrateurs que nous formons soient autonomes sur l’adaptation de leur CRM aux nouvelles façons de travailler.

La formation pour renforcer l’autonomie de vos utilisateurs !

Nos formations SugarCRM sont personnalisées à votre activité et à vos enjeux. Réalisées en présentiel ou à distance, elles sont animées par un formateur certifié qui vous guide tout au long de la journée. Nous donnons à vos utilisateurs et administrateurs les clés pour exploiter SugarCRM facilement et efficacement.

Au cours de nos formations utilisateurs, nous accompagnons vos utilisateurs clés dans la compréhension des mécanismes mis en place dans SugarCRM. Ces mécanismes, définis en amont lors des ateliers, sont parfaitement alignés avec vos processus métiers. Résultat : vos équipes sont opérationnelles dès la mise en service du CRM, favorisant ainsi une adoption rapide et efficace. Et parce que SugarCRM évolue en permanence, nous proposons également des formations pour vos utilisateurs plus avancés pour découvrir les dernières fonctionnalités et vous aider à en tirer tout le potentiel. Notre objectif : vous fournir des solutions concrètes et adaptées à vos besoins fonctionnels.

Chaque participant met immédiatement en pratique les conseils reçus grâce à des exercices adaptés à son métier. Nous consacrons également du temps à répondre à toutes vos questions. Enfin, nous formons des référents internes pour leur permettre de transmettre à leur tour les bonnes pratiques à leurs équipes.


Capture SugarCRM
Formation administrateur Sugar Sell
  • Objectif : former vos administrateurs fonctionnels Sugar Sell pour :
    – Comprendre les fondamentaux de l’administration de SugarCRM
    – Maîtriser les outils d’administration du système (utilisateurs, rôles, modules, Studio…)
    – Concevoir, modéliser et maintenir des processus métier (BPM) dans Sugar
    – Savoir tester, déboguer et faire évoluer des workflows complexes
  • Durée : 2 jours
  • Public : administrateurs fonctionnels et/ou techniques de la solution
  • Prérequis :
    – Connaissance générale des processus commerciaux et de l’usage d’un CRM
    – Aisance avec les outils numériques et applications web
    – Aucune compétence technique requise
  • Programme :

Administration du système
Choix des paramètres de configuration
Gestion des comptes et mots de passe utilisateurs

Sécurité
Gestion des droits
Équipes et rôles

Studio de paramétrage
Ajouter, modifier, supprimer des champs et intitulés de champs
Éditeur de listes de choix
Personnalisation des vues
Création de modules custom

Intégration Outlook
Administrer Sugar Connect

Introduction au BPM (Process Author)
Terminologie et concepts clés (Start Event, Activities, Gateways…)
Modélisation d’un processus métier complet
– Conception : bonnes pratiques & modélisation préalable
– Création pas à pas du processus dans Sugar
Gestion des actions automatiques

Process Management avancé
Bonnes pratiques & limites du BPM Sugar
Gestion des versions de processus
Visualisation et suivi des processus actifs
Debug et gestion des erreurs courantes

Exemple de travaux pratiques :
Création d’un module personnalisé
Configuration d’un rôle restreint
Premier processus simple déclenché sur création d’enregistrement
Processus d’approbation d’un devis Synolia

Formation utilisateur Sugar Sell
  • Objectif : former vos utilisateurs Sugar Sell :
    – Comprendre les fondamentaux de l’utilisation de SugarCRM
    – Savoir gérer efficacement ses leads, contacts, comptes et opportunités
    – Maîtriser le suivi des activités (tâches, appels, rendez-vous, emails)
    – Utiliser les tableaux de bord et rapports pour piloter son activité commerciale
  • Durée : 2 jours
  • Public : utilisateurs finaux de la solution (équipes commerciales, managers commerciaux, service client lié au cycle de vente)
  • Prérequis : connaissance de base des processus commerciaux (prospection, suivi client, gestion d’opportunités)
  • Programme :

Découverte de l’interface utilisateur
Navigation et personnalisation basique
Gestion des préférences utilisateur

Gestion des données commerciales
Leads : création, suivi et conversion
Comptes et contacts : gestion et mise à jour
Opportunités : suivi du cycle de vente

Suivi des activités
Création et gestion de tâches, appels, réunions
Suivi et envoi d’emails depuis Sugar

Tableaux de bord et rapports
Utilisation des dashlets
Suivi des indicateurs clés de performance
Génération et partage de rapports

Travaux pratiques
Scénarios concrets de gestion d’un cycle de vente complet dans Sugar
Recherche et mise à jour de données clients
Suivi des actions et pilotage via le tableau de bord

Formation technique
  • Objectif : former à l’utilisation des API pour envoyer des données dans SugarCRM :
    – Comprendre les endpoints existants
    – Savoir s’identifier pour réaliser des appels API
    – Partage des bonnes pratiques
  • Durée : 0,5 jours
  • Public : développeurs
  • Prérequis : il est recommandé que le stagiaire ait une première expérience de développement et soit familier avec les API de type REST
  • Programme :

Découverte des points de terminaison (endpoints) :
Apprenez à explorer et à identifier les différents endpoints de l’API REST de SugarCRM. Vous découvrirez comment interagir avec les modules, les enregistrements et les métadonnées pour accéder aux données et les manipuler.

Compréhension du système d’authentification :
Maîtrisez les processus d’authentification pour sécuriser vos applications. La formation couvrira l’utilisation des clés d’application, des jetons d’accès (access tokens) et des jetons de rafraîchissement (refresh tokens) pour établir des connexions fiables et durables.

Le concept de ‘plateforme’ :
Plongez dans la notion de « platform » dans le contexte de SugarCRM. Vous comprendrez comment cette configuration permet de distinguer les applications tierces du client web de Sugar, afin de gérer les sessions d’authentification et les accès spécifiques.

Réalisation de requêtes REST :
Mettez en pratique vos connaissances en créant et en exécutant des requêtes HTTP (GET, POST, PUT, DELETE) pour interagir avec les données de SugarCRM. Vous apprendrez à lire, créer, mettre à jour et supprimer des enregistrements.

Exemples d’applications concrètes :
La formation inclut la réalisation d’exercices pratiques pour intégrer l’API dans des scénarios réels. Vous apprendrez à développer des applications simples qui se connectent à SugarCRM pour récupérer et afficher des données.

Utilisation des outils de développement :
Familiarisez-vous avec les outils de développement (comme Postman) pour tester et déboguer vos requêtes API. Ces outils vous aideront à valider les endpoints, les paramètres et les données de retour avant de les intégrer dans votre code.

Des formations animées par nos experts SugarCRM

Depuis près de 20 ans, Synolia forme tous ses clients. Cette expertise nous permet de rendre les formations plus efficaces et toujours plus concrètes. Les formations sont réalisées par le chef de projet en charge des ateliers et des évolutions autour du CRM. Il ou elle maîtrise donc parfaitement le contexte métier du client.

Mathieu Rivière, directeur stratégie & production CRM est un expert de la solution SugarCRM et multi certifié par l’éditeur. Il accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main et la personnalisation de leur CRM.

Pourquoi choisir Synolia pour votre formation SugarCRM

Synolia est le partenaire principal de SugarCRM en France (certifié “partenaire Elite”), et nous connaissons parfaitement la solution Sugar (Sell, Market, Serve). Notre équipe est certifiée par l’éditeur, nous sommes au fait de toutes les évolutions de la solution et nous accompagnons nos clients dans la prise en main de la solution afin de parfaire son adoption. Forts de cette expertise, nos formations sont orientées vers une utilisation et une administration efficaces de SugarCRM, avec une approche métier.

Les bénéfices post-formation SugarCRM

L’objectif de la formation est d’avoir des équipes autonomes, et de leur permettre de dégager le plus de valeur possible dans leurs missions. Utilisé à bon escient, SugarCRM est un outil simple et flexible, qui donne vie aux processus de l’entreprise et simplifie la vie des utilisateurs. Suite à nos formations vous pourrez par exemple :

  • Automatiser les process de l’entreprise avec votre CRM
  • Mettre en place des vues dédiées à vos différents métiers
  • Adapter votre profil personnel pour avoir à l’écran ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin
  • Faire évoluer les éléments concernant vos comptes, contacts, affaires, opportunités ou devis…
  • Mettre en place des alertes et des notifications, distribuer les tâches entre les membres de votre équipe et améliorer le travail collaboratif
  • Être autonome sur la création de vos rapports
    Vous souhaitez former vos équipes ?

    Contactez-nous pour en parler afin de construire ensemble un programme adapté à vos besoins. La formation est une étape importante de votre projet, elle permet de contribuer à l’adoption de la solution nouvellement implémentée et aussi de permettre à vos utilisateurs de tirer un maximum de valeur de leur CRM.

    Contactez-nous !