Formation Asana

En tant que partenaire certifié Asana, nous mettons nos années d’expérience en mise en œuvre de projets collaboratifs au service de votre réussite.

Devenez autonome et efficace sur Asana grâce à nos formation sur mesure

À l’issue de la formation, les participants seront capables de concevoir, paramétrer et piloter dans Asana des processus métier et des projets, de l’échelle d’une équipe à celle d’un portefeuille. Plus précisément :

Structurer et sécuriser l’espace de travail

Organiser les équipes et inviter les bons interlocuteurs sur un projet, en définissant son propriétaire.
Maîtriser la gestion avancée des droits pour que chaque équipe ne voie et ne modifie que ce qui la concerne, tout en figeant la structure du projet.
Paramétrer des vues adaptées à chaque public : filtres, champs masqués, vues Liste, Tableau, Chronologie et Gantt.

Modéliser et automatiser un processus métier

Transposer un processus transverse en ligne (ex. intégration d’un nouveau collaborateur impliquant RH, Administratif, IT et Management).
Automatiser les étapes clés : règles, valeurs par défaut, notification des bonnes personnes à chaque changement de statut.
Collecter les demandes via des formulaires et ouvrir sur une logique de gestion des services (ESM).

Planifier, industrialiser et piloter les projets

Planifier un projet : dépendances, délais et impact sur le Gantt, sous-tâches, charge par tâche, rappels d’échéance, statut de projet.
Industrialiser grâce aux modèles de projet et de tâches, et à des types de tâches différenciés (bug, évolution, demande, mouvement de budget).
Piloter un portefeuille de projets : statuts homogènes (RAG), remontée automatique des informations, tableau de bord global et plan de charge.
Exploiter les fonctionnalités avancées : multi-homing, objectifs et AI Teammates.

Formation Asana (niveau avancé)

Objectif : concevoir, paramétrer et piloter dans Asana des processus métier et des projets, de l’échelle d’une équipe à celle d’un portefeuille.
Durée : 2,5 jours (en 4 modules)
Public : utilisateurs clés et administrateurs Asana amené à structurer des processus et piloter des projets
Prérequis :au minimum une demi-journée de formation initiale (incluant la gestion des droits).
Programme :

Module 1 – Introduction à Asana (0,5 jour)

Formation initiale qui pose le socle commun :

Prise en main de l’interface et des concepts clés d’Asana,
Organisation de l’espace de travail,
Explication de la gestion des droits.

Ce module constitue le prérequis des modules suivants.

Module 2 – Processus d’onboarding (0,5 jour)

Notions abordées : mise en ligne d’un processus, gestion avancée des droits, introduction aux automatisations, paramétrage des vues, équipes.

Exercice fil rouge : intégration d’un nouveau collaborateur.

Quatre équipes interviennent (Formation/RH, Administration, IT et Management) sur un processus en trois phases :

Pré-onboarding (J-30 à J-1) : administratif et contrat (J-30), logistique et matériel (J-10), organisation de la première semaine et désignation d’un parrain (J-5).
Premier jour (Jour J) : accueil personnalisé, installation et prise en main des outils, présentation de l’entreprise et du rôle.
Suivi et évaluation (mois 1 à fin de période d’essai) : bilan à 1 mois, points intermédiaires, objectifs long terme et bilan final.

Étapes de mise en œuvre : création des équipes, invitation et propriétaire du projet ; création des vues (filtres, champs masqués) ; droits avancés pour que chaque équipe ne voie que ses champs et que la structure reste figée ; valeurs par défaut et automatisations, jusqu’à la notification des bonnes personnes lors d’un changement de statut.

Pédagogie : le rythme s’adapte au groupe. L’exercice sur la première phase (pré-onboarding) suffit à traiter l’ensemble des notions. Pour un groupe avancé, l’exercice peut être étendu aux formulaires (logique ESM) ou à une connexion avec une base CRM (téléphone et email personnel du nouveau collaborateur).

Module 3 – Gestion de projet et portefeuille (1 jour)

Notions abordées : modèle de projet, modèle de tâches, tableaux de bord, plan de charge, automatisations.

Exercice fil rouge : projet d’implémentation type.

Les participants construisent un projet générique en 3 phases et 15 tâches, applicable à la majorité des projets d’implémentation ou d’amélioration de système :

Initialisation et conception (T1 – T5) : kick-off, collecte et analyse des besoins, analyse des écarts, validation du cadrage et du budget, spécifications détaillées.
Exécution et réalisation (T6 à T11) : environnements, développement et configuration, tests unitaires et d’intégration, formation des key-users, recette (UAT), correction des anomalies.
Déploiement et clôture (T12 à T15) : go-live, validation de la recette finale (PV), hypercare, clôture du projet et transfert vers la TMA.

Progression de l’exercice :

Planifier le projet : rappels sur les échéances et vues spécifiques, types de dépendances, impact d’un délai sur le Gantt, sous-tâches, charge par tâche, statut du projet.
Industrialiser : transformer le projet abouti en modèle, puisqu’il sera réalisé plusieurs fois, et créer des types de tâches selon les cas (bug, évolution, demande, mouvement de budget).
Piloter : regrouper les projets dans un portefeuille pour les uniformiser, ajouter des statuts complémentaires (RAG) et faire remonter automatiquement l’information.
Restituer : construire un tableau de bord global au niveau du portefeuille et un plan de charge.

Module 4 – Asana divers (0,5 jour)

Tour d’horizon des fonctionnalités avancées qui complètent les usages vus précédemment :

Multi-homing : rattacher une même tâche à plusieurs projets sans la dupliquer.
Objectifs : relier le travail des projets aux objectifs de l’organisation.
Formulaires : standardiser la collecte des demandes entrantes.
AI Teammates : découvrir les coéquipiers IA d’Asana et leurs cas d’usage.

Des formations animées par nos experts certifiés Asana

Nos formateurs prennent le temps de comprendre vos besoins et vos attentes pour accompagner efficacement vos administrateurs et utilisateurs dans la prise en main d’Asana. Grâce à une approche pédagogique basée sur des cas concrets, l’interactivité et l’adaptabilité, ils vous guident pas à pas et vous aide à appliquer directement les conseils partagés. Leur capacité à s’adapter à vos outils internes, vos métiers et vos contraintes garantit une formation sur-mesure et pleinement opérationnelle.

Vincent Alleaume, chef de projet CRM et expert Asana, accompagne les clients de Synolia au quotidien. En étroite collaboration avec l’éditeur, il propose des sessions d’onboarding, de formation, de présentation de la roadmap produit et d’optimisation des processus.

"Pour tirer le meilleur parti d'Asana, la prise en main technique ne suffit pas : il faut savoir modéliser ses processus et aligner l'outil sur la réalité du terrain. Grâce à des cas pratiques très concrets — de la gestion d'un onboarding à la conduite de projets complexes —, nous accompagnons vos collaborateurs pour qu'ils deviennent pleinement autonomes et fassent d'Asana le socle de leur organisation."

Vincent Alleaume, Consultant chef de projet Asana Synolia

Pourquoi choisir Synolia pour se former à Asana ?

Partenaire certifié Asana et expert en projets collaboratifs, Synolia conçoit des formations pensées pour vos enjeux métier, bien au-delà d’un simple présentation des fonctionnalités. Nous vous accompagnons avant, pendant et après la formation (audit, conseil, suivi) avec une approche orientée efficacité opérationnelle. Nos formations favorisent la montée en compétences de vos équipes, une adoption rapide de l’outil et la fluidification de vos méthodes de travail au quotidien.

Notre expertise Asana et notre propre utilisation de l’outil nous permet de rendre la formation plus efficace et concrète.

Vous avez besoin d'une formation Asana ?

Notre équipe se fera une joie de vous accompagner et de vous former pour exploiter tout le potentiel de la solution Asana

Contactez-nous !

À qui s’adresse la formation Asana de Synolia ?

Nos formations s’adressent à toutes les entreprises souhaitant optimiser leur organisation et leurs méthodes de travail grâce à Asana Administrateurs, managers, chefs de projet ou utilisateurs : chacun bénéficie d’un accompagnement adapté à son rôle pour maîtriser la plateforme, structurer ses projets et collaborer efficacement. Que vous découvriez l’outil ou que vous souhaitiez en exploiter toutes les fonctionnalités avancées, nos experts vous guident pour une prise en main rapide et des résultats concrets.

Combien de temps dure la formation ?

La durée dépend de vos besoins et du niveau de vos équipes. Nos formats sont flexibles : de sessions courtes de 0,5 jours pour une prise en main rapide jusqu’à des formations plus avancées de 2,5 jours pour des cas pratiques et une utilisation plus avancée de la plateforme.

La formation inclut-elle une personnalisation selon le secteur et les besoins de l'entreprise ?

Oui ! Nos formations Asana sont entièrement adaptées à votre secteur, vos métiers et vos enjeux spécifiques. Que vous soyez une entreprise industrielle ou un retailer, pour vos équipes marketing, IT ou pour le pilotage de projet, nous concevons des contenus et des cas pratiques en fonction de vos besoins pour garantir une appropriation rapide et une application concrète dans votre quotidien.