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On parle souvent de la data visualisation comme alliée de la performance commerciale. Mais saviez-vous qu’elle est aussi un véritable levier d’efficacité pour les DAF (Directions Administratives et Financières) ? En effet, la data visualisation est un outil formidable pour produire des données financières, simplifier la prise de décision, mais aussi gagner en fluidité, en rapidité et en fiabilité. On en parle en détail dans cet article.
La data visualisation pour la production de données financières
Dans une entreprise, quelle que soit sa taille et son secteur d’activité, les données financières (facturation, commandes, achats, etc.) sont essentielles au pilotage financier et aux calculs de la rentabilité. Mais il n’est pas toujours facile de collecter et de traiter ces données de manière efficace. Les volumes sont importants et évoluent continuellement. Aussi, les sources sont souvent nombreuses (ERP, CRM, etc.), avec des structures ou modèles de données très variables. Pour cela, un outil de collecte et de structuration de la donnée est indispensable. Nous parlons ici d’un outil de Business Intelligence.
Plus indispensable encore : l’outil de data visualisation
L’outil de data visualisation permet de VISUALISER la donnée consolidée dans votre plateforme de Business Intelligence. En somme, il permet une mise en forme graphique de la donnée unifiée, plus compréhensible et facile à communiquer.
Par exemple :
Le service logistique a besoin d’une analyse de coûts pour challenger ses postes de dépenses ? Le département des ressources humaines vous sollicite dans le cadre d’une révision de la politique de rémunération des effectifs ? La DSI prévoit des investissements informatiques massifs pour accélérer la digitalisation de l’entreprise ?
Avec l’outil de data visualisation, toutes les données financières de l’entreprise sont accessibles en quelques clics dans des tableaux de bord créés sur mesure. Dynamiques et automatiquement mis à jour, ces tableaux de bords ou dashboards permettent à la direction financière d’apporter une analyse concrète à toutes les questions d’ordre budgétaire.
La data visualisation pour simplifier la prise de décision des DAF
Pour les DAF, les tableaux de bord permettent d’avoir une vision instantanée des données financières. La mise en forme graphique de données structurées et mises à jour permet d’appréhender un important volume d’informations plus ou moins complexes, en un temps record.
Ainsi, la data visualisation est une aide précieuse à l’analyse et à la prise de décision. La direction financière peut trancher rapidement et de manière fondée les questions relatives aux budgets, qu’elles soient d’ordre stratégique ou plus opérationnel. Aussi, elle peut partager les dashboards à ses interlocuteurs pour justifier ou argumenter sa prise de décision.
La data visualisation pour fluidifier les échanges
Les tableaux de bord ou dashboard financiers sont en effet de véritables supports de communication qui permettent de partager la donnée avec les équipes. Tout ou partie des indicateurs, selon le niveau de confidentialité, peuvent être rendus accessibles aux collaborateurs.
Ce sont des données visuelles, faciles à lire et à comprendre. Qui plus est, elles permettent aux collaborateurs de suivre les données clés de l’entreprise : la progression du chiffre d'affaires mois par mois, le montant des commandes en cours, etc.
Ce partage d’informations permet d’impliquer et de motiver les collaborateurs. Mais il permet aussi de rassembler l’ensemble des services autour de données communes. Ainsi, il partage le même référentiel financier et peuvent échanger de manière plus compréhensible, plus fluide…
La data visualisation pour plus de rapidité et de fiabilité
La data visualisation est aussi un outil de crédibilité non négligeable pour les DAF. Le marché, les investisseurs et les directions attendent que les DAF soient réactives et en capacité de fournir de la donnée fiable.
Or la data visualisation permet d’aller vite et bien ! Les données sont disponibles instantanément et continuellement mises à jour pour être au plus juste, au plus proche de la situation financière de l’entreprise.
En fonction des besoins et du niveau de précision souhaité, la mise à jour des données de l’entreprise dans l’outil de data visualisation peut s’effectuer en temps réel ou à la fréquence souhaitée : chaque heure, jour, semaine, mois…
Cet article a été co-rédigé avec notre partenaire Report One.
Vous souhaitez en savoir plus sur la data visualisation pour les DAF ? Téléchargez la fiche pratique !
