Asana Way of Change “AWoC” : décryptage de la méthodologie et de l’accompagnement

Pourquoi une méthodologie de changement ?

Dans un monde où les entreprises doivent constamment s’adapter, avec des outils informatiques en perpétuelle évolution, l’arrivée de l’intelligence artificielle… La gestion du changement devient un enjeu clé. Asana, plateforme leader en gestion de projet, a développé sa propre approche : l’Asana Way of Change (AWoC). Cette méthodologie vise à faciliter l’adoption de nouveaux outils et processus, en plaçant l’humain et la collaboration au cœur de la transformation.

Mais en quoi consiste-t-elle exactement ? Comment Asana accompagne-t-elle les équipes dans cette transition ? Et surtout, comment l’appliquer concrètement dans son organisation ?

Les piliers de l’AWoC

Une approche centrée sur l’humain

Asana ne se contente pas de proposer un outil : la solution mise sur l’accompagnement des équipes pour une adoption réussie. La méthodologie repose sur trois principes :

• La transparence : clarifier les objectifs, les rôles et les attentes pour tous les acteurs. Comprendre le “Pourquoi ?” le besoin d’un nouvel outil, quels sont les points de friction ?
• La collaboration : impliquer les équipes dès le début du projet pour encourager l’adhésion. Constituer des groupes avec des personnalités variées, des plus résistants au changement aux plus favorables.
• La flexibilité : adapter la méthodologie aux spécificités de l’organisation. Chaque entreprise à ses particularités métier qui nécessitent d’ajuster le protocole.

Un cadre structuré en 4 étapes

Asana propose un parcours en quatre phases pour guider le changement :

1. Préparation : identifier les besoins, les freins et les parties prenantes.
2. Lancement : former les équipes et configurer l’outil selon les processus existants.
3. Adoption : accompagner les utilisateurs via des ressources (webinaires, tutoriels, FAQ).
4. Optimisation : mesurer l’impact, recueillir les feedbacks et ajuster la stratégie.

Exemple : une entreprise qui déploie Asana pour centraliser ses projets peut commencer par un audit des workflows existants, puis organiser des ateliers de co-construction avec les équipes.

L’accompagnement Asana : outils et ressources

Des ressources dédiées

Asana met à disposition :

• Des guides et modèles pour structurer les projets (ex : modèle de gestion de changement).
• Des formations en ligne (Asana Academy) pour maîtriser l’outil et la méthodologie.
• Un support personnalisé via des Customer Success Managers pour les comptes entreprises.

Une communauté active

Les utilisateurs peuvent échanger sur le forum Asana ou participer à des événements (webinaires, meetups) pour partager leurs retours d’expérience.

Des partenaires compétents

Vous pouvez aussi vous appuyer sur un réseau de partenaires formés à cette méthodologie pour vous accompagner dans la réalisation de vos audits et la modélisation de vos processus.

Comment appliquer l’AWoC dans son entreprise ?

Identifier les ambassadeurs du changement

Sélectionnez des champions dans chaque équipe : ces personnes seront formées en priorité et relayeront les bonnes pratiques.

Adapter la méthodologie à son contexte

• Pour les petites équipes : privilégiez des ateliers courts et des feedbacks réguliers.
• Pour les grandes organisations : planifiez une phase pilote (POC) avec un département avant le déploiement global.

Mesurer et célébrer les progrès

Utilisez les rapports Asana pour suivre l’adoption et organiser des points d’étape pour valoriser les succès. Grâce aux indicateurs mis en place, détectez les équipes qui ont plus de difficultés à opérer la transition ou mettre en avant celles qui se démarquent.

Une méthodologie pour transformer durablement

L’Asana Way of Change ne se limite pas à l’adoption d’un outil : c’est une philosophie de transformation qui place la collaboration et l’agilité en son centre. En combinant cadre structuré, ressources adaptées et accompagnement humain, Asana permet aux entreprises de réussir leurs transitions avec sérénité.

Vous souhaitez en savoir plus sur Asana et sa méthodologie pour accompagner la conduite du changement ?