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Pas d'outil performant, pas de gestion de projet efficace ! En effet, si les équipes projet ne disposent pas des meilleures conditions pour effectuer leur travail, les projets qu'elle gèrent ne pourront pas être menés à bien de façon optimale. La solution ? monday.com !
Aujourd’hui, les équipes projet font face à de nombreux défis. Elles doivent non seulement être capables de délivrer toujours plus de valeur mais aussi de combiner les besoins stratégiques et opérationnels de leurs clients. Et tout ceci dans un contexte de grande transparence et de cohésion. Pour parvenir à relever ces challenges avec succès, les chefs et les directeurs de projet, ainsi que l’ensemble des collaborateurs impliqués dans un projet, doivent évoluer dans les meilleures conditions et avec les meilleurs outils.
En effet, une gestion de projet performante doit être structurée et organisée dans un outil de travail adapté. De plus, ce dernier doit prendre en charge des méthodologies de projet différentes et répondre à des besoins divers, du plus simple au plus complexe. Il faut également à tout prix éviter que les équipes jonglent entre de trop nombreux outils, au risque d’être moins productives.
Un outil correspond à tous ces critères : monday.com. Leader des solutions de travail collaboratif, cette plateforme répond à tous les besoins des équipes projet. Avec monday.com, elles gèrent efficacement n’importe quel projet au sein d’un outil unique.
Voici des exemples concrets d’utilisation de la solution avec les 6 boards monday.com indispensables à la gestion de projet !
Favorisez une collaboration efficace
Chaque projet implique la gestion de nombreux paramètres qui répondent à un seul et unique objectif : le rendu d’un livrable à forte valeur ajoutée qui sert aux utilisateurs finaux. Mais pour parvenir à l’atteindre, un management de projet rigoureux et performant est nécessaire. Et gérer les contraintes, les objectifs et les ressources disponibles d'un projet, ainsi que son budget et son calendrier, peut parfois s'avérer difficile. Grâce à ce board monday.com, l'ensemble des équipes bénéficient d'une vue d'ensemble claire des caractéristiques d’un projet et de ses ressources.
Avec ce modèle, définissez les objectifs de votre projet, établissez un calendrier pour savoir combien de temps il va prendre prendre et impliquez vos équipes. Ainsi, vous les orientez dans la meilleure direction, garantissez une communication efficace et informez de manière uniforme les personnes impliquées. En favorisant une collaboration optimale et transparente au sein d’un seul outil, vous faites avancer vos projets plus rapidement et favorisez la productivité et l’épanouissement de vos équipes.
Suivez votre projet en temps réel
Afin de favoriser le succès d’un projet, l’équipe en charge doit mettre en place un suivi précis et efficace, en temps réel. monday.com propose ce board prêt-à-l’emploi pour chacun de vos projets. De la phase initiale à la livraison du projet, il retranscrit rigoureusement l’ensemble des étapes du chantier. Vous pouvez y intégrer toutes les phases de votre projet et en suivre la réalisation en live. Ce board se positionne comme la référence pour l’organisation et la concrétisation de chacun de vos projets. Vous pouvez l’adapter à tous vos besoins, en quelques clics seulement.
Grâce à ce board, vous allez gagner en temps et en efficacité dans votre gestion de projet. Sa grande force réside dans sa modularité. Vous pouvez en effet aisément l’adapter à votre image selon vos préférences et vos besoins. La flexibilité de monday.com vous permet de créer un board qui vous correspond pour gérer efficacement chacun de vos projets, un par un. Vous disposez d’une visibilité claire et précise.
Gérez efficacement vos ressources
La dimension de ressources est extrêmement importante dans la gestion de projet. Avec monday.com, gérez-les efficacement et rapidement. Grâce à ce board, vous connaissez l’assignation, la charge de travail et la disponibilité de chacun de vos collaborateurs et pouvez adapter votre gestion en fonction.
En sachant précisément le taux d’occupation de vos équipes, vous gagnez du temps et évitez les répétitions. Vous rentabilisez également chacune d’entre elles en optimisant son temps de travail. D’autre part, vous pouvez aisément moduler leur emploi du temps pour leur laisser de la liberté sur des tâches plus créatives ou à plus forte valeur ajoutée.
Calculez rapidement le budget de vos projets
Dans la gestion de projet, il est un aspect à ne pas négliger : le budget. Initialement, un budget global est défini en amont du projet. Il est ensuite débattu, adapté et validé. Et c’est autour de lui que les coûts du projet vont s’articuler. Mais pour y rester fidèle, il est absolument nécessaire de le suivre de très près et de calculer chaque dépense.
Dans ce board monday.com, vous pouvez noter tous les coûts de tous vos projets. Les dépenses sont rassemblées au sein d’un seul et même tableau. Ce qui vous permet de visualiser rapidement où en sont vos budgets et de réajuster vos stratégies en cas de déséquilibre. Grâce à ce board, vous pouvez également distinguer les différentes catégories de dépenses afin de mieux gérer les coûts.
Organisez vos roadmap produits
Dites enfin adieu au chaos de la roadmap produit et dites bonjour à la planification rationalisée et fluide. Adapté aux besoins à court et à long terme, ce board dédié aux roadmap produits rassemble les objectifs, les nouvelles fonctionnalités, les personnes et les calendriers de plusieurs produits en un seul endroit. Vous pouvez vous débarrasser des réunions, des mises à jour par e-mail et des messages interminables.
Utilisez plutôt ce board et créez une base de données qui permet à l'ensemble des équipes impliquées dans le processus de savoir exactement où se situe l'état d'avancement du produit en un coup d'œil. Dans ce board, vous pouvez planifier des tâches sur plusieurs trimestres à la fois et enregistrer tous les éléments en attente sur le même modèle.
Tous vos projets en un seul coup d’oeil
Voici un template pour bénéficier d’une vue d’ensemble de tous vos projets ! Sur ce board, suivez rapidement et précisément l’avancement en temps réel de chaque projet que vous, ou votre équipe, gérez. Ce modèle restitue de manière claire et concise les points essentiels. En un coup d'œil, vous disposez d'un aperçu des projets en cours, de l'état d'avancement de chacun, des progrès réalisés, du client, jusqu'au calendrier.
Vous pouvez ajouter de nouveaux projets au template, modifier le calendrier de chaque projet et entamer des conversations avec les membres de votre équipe. Il constitue également un excellent moyen de donner un aperçu de vos projets à vos dirigeants, aux parties prenantes, au public, à vos équipes ou à vos collègues. Ce modèle d'aperçu de projet optimisera non seulement votre gestion de projet, mais favorisera également la transparence au sein de votre entreprise.
Avec ces 6 boards, vous mesurez l’impact positif que peut avoir monday.com sur votre gestion de projet. Il se révèle être un véritable atout au quotidien qui s’adapte à vos attentes et vos préférences. Ces boards sont en effet entièrement personnalisables. Si vous souhaitez aller plus loin, assistez à notre webinar entièrement dédié à la gestion de projet avec monday.com :
