Audit Business Intelligence

Les données d’une entreprise, c’est la base ! Afin de les exploiter au mieux, il est important de savoir les analyser. Pour cela, l’outil BI est essentiel et permet de mettre des informations importantes à disposition des utilisateurs de l'entreprise.

Si, à l’usage, il peut vous arriver de rencontrer des limites fonctionnelles ou techniques avec votre outil de Business Intelligence, la question est alors de savoir s’il est toujours adapté aux besoins initiaux, ou s’il nécessite des adaptations. Un audit permet de prendre du recul. Nous vous apportons notre expertise conseil BI sur les usages et évolutions possibles afin de maintenir votre solution en phase avec vos besoins.

Qu’est-ce qu’un audit BI ?

L’audit BI, géré par notre équipe d’experts BI, consiste à passer en revue l’utilisation et les processus fonctionnels et techniques de votre solution.

Pour cela, nous vérifions d’abord que l’architecture et les performances de la solution sont adaptées à vos usages et volumes de données. Ensuite, nous rentrons dans le détail des scripts et paramétrages afin de vérifier que les bonnes pratiques d’extraction, de modélisation et de développements sont respectées, ou voir si elles peuvent être optimisées. Ces différentes analyses ont pour objectif d’optimiser les performances techniques de votre outil.

L’audit peut aussi être fonctionnel et organisationnel afin d’identifier si les tableaux de bords à votre disposition sont conçus de manière optimale pour satisfaire vos besoins et si la gouvernance de droits et données en place est adaptée à vos attentes.

Votre solution BI n’a pas évolué depuis plusieurs années…

Avez-vous déjà ressenti que votre outil BI n’est pas optimisé ou qu’il devient obsolète ? L’outil ne s’est pas adapté à vous mais vous vous adaptez sans cesse à l’outil ? Vos utilisateurs préfèrent ne plus utiliser la solution car ils ne s’y retrouvent plus ? Vous aimeriez aller plus loin avec vos données ?

Il est temps de se mettre à jour !

Synolia et ses experts BI vous accompagnent dans votre projet pour optimiser votre solution BI et vous orientent vers les meilleures alternatives à adopter.

L’audit et ses révélations

Grâce à l’audit, notre équipe BI vous apportera des recommandations et conseils sur les différentes actions à mettre en place pour utiliser au mieux votre outil. Aussi, l’audit peut mettre en avant :

Des fonctionnalités non utilisées jusqu’à présent et laissées de côté par les utilisateurs, mais qui conviendraient aux nouveaux besoins
Des bonnes pratiques non respectées (extraction, modélisation, visualisation)
La nécessité de formations BI pour mieux comprendre votre outil
Des conseils dans la définition de vos processus de gouvernance BI (Qui fait quoi ? Qui voit quoi ?)
Une roadmap stratégique pour l’évolution de votre plateforme BI
Des préconisations dans l’organisation projet autour de votre outil BI et ses processus d’administration
De la visibilité sur les nouvelles fonctionnalités de la solution
Des problématiques de performances dues aux développements ou à l’architecture

Audit-Qlik-bandeau

Notre méthodologie pour l’audit d’une application de Business Intelligence

Notre méthode lors de l’audit consiste à cadrer, comprendre, analyser et recommander. Afin de vous apporter les meilleurs conseils et recommandations, nous réalisons l’audit de votre outil BI sous deux aspects : fonctionnel et technique.

L’audit fonctionnel

Le consultant Synolia va échanger avec vous pour comprendre l’ensemble de vos processus et habitudes d’utilisation sur la solution BI afin de mieux appréhender vos attentes et objectifs métier. Tout cela dans le but d’identifier les éventuels points de blocages ou d’insatisfaction sur la solution existante, et de mettre en avant ce qui vous apporte satisfaction.
L’audit fonctionnel peut également faire l’objet d’un accompagnement sur la définition de votre organisation projet autour de la solution BI. Il vous aide à définir la meilleure méthode pour faire évoluer vos tableaux de bords et choisir, en collaboration avec votre DSI, la gouvernance à mettre en place sur vos données.

L’audit technique

Les équipes d’experts techniques de Synolia vont alors passer à l’étape d’analyse technique. Elles vont prendre en main l’environnement afin de constater ce qui peut être optimisé et voir si les bonnes pratiques sont respectées. Pour cela, les consultants de Synolia vont mener une étude approfondie pour maîtriser et comprendre la structure de votre environnement BI. Puis, ils vont auditer les aspects de la solution d’un point de vue développement et architecture (administration, modèles de données, scripts, visualisations, tests de performances, sécurité,…). Le tout en vue de vous préconiser, par ordre de priorité, les actions qui peuvent être menées pour améliorer l’architecture et les performances.

La restitution

Après ces deux audits, nous prévoyons une restitution détaillée où nos équipes vous présentent les résultats de l’audit. Aussi, elles vous proposent une roadmap permettant d’atteindre vos objectifs et d’améliorer l’utilisation de votre solution BI. Nous répondons à vos interrogations et, lorsque cela est nécessaire, nous vous aidons à prioriser vos besoins.

Vous souhaitez faire auditer votre outil de BI ?
Notre équipe se fera une joie de vous accompagner pour que puissiez faire de la data un allié de choix.