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Apex Energies soutient sa croissance et ses processus internes avec monday.com

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Depuis 1991, Apex Energies est leader dans le secteur des énergies renouvelables. Cette entreprise française – née à Montpellier – est pionnière du solaire photovoltaïque. Ainsi, elle propose des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Ces dernières années, Apex Energies a connu une croissance fulgurante. L’entreprise est passée de 60 collaborateurs, 100 projets et 30 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2019 à 200 collaborateurs, 800 projets et plus de 100 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2023. C’est donc pour accompagner cette forte croissance et fluidifier ses processus que l’entreprise a fait appel à Synolia x monday.com


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Apex Energies : des projets (complexes) d’installations solaires clé en main

Apex Energies, leader des énergies renouvelables, est une entreprise pionnière du photovoltaïque. Elle développe et exploite des centrales photovoltaïques partout en France. En parallèle, elle propose son accompagnement aux entreprises et collectivités sur toutes les étapes d’un projet solaire – de la conception jusqu’à l’exploitation de la centrale photovoltaïque – afin de produire et maîtriser leur consommation énergétique. Des projets complexes qui génèrent de nombreuses données d’ordre technique, administratif et légal, parfois exploitables sur plusieurs dizaines d’années.

Au cours des dernières années, Apex Energies a connu une croissance intense, le nombre de projets a augmenté de façon exponentielle. De même que les demandes internes adressées au service achats et service informatique.

Les équipes se sont vite retrouvées confrontées à un grand nombre de données éparpillées, avec des difficultés à répondre efficacement aux demandes de leurs collègues.

Ainsi, pour centraliser les informations projets, rationaliser et automatiser les processus des demandes internes, le service informatique a plébiscité la mise en place d’un outil collaboratif. 

Le brief

Un outil collaboratif adapté à tous les services afin de centraliser les données projets et de regrouper les demandes (achats et assistance SI).

Synolia x monday.com

C’est Synolia, partenaire intégrateur de monday.com qui accompagne le projet Apex Energies. Un projet collaboratif, transverse à tous les services de l’entreprise. Mais aussi un projet complexe, nécessitant d’intégrer plusieurs logiciels spécifiques (et homemade) au sein d’une plateforme unique.

 

“Il fallait un outil capable de correspondre à tous les services, trouver une interface plus dynamique, jeune et agréable que les autres plateformes.”
Benoît Biache, responsable du service informatique, Apex Energies

Notre accompagnement :

Notre accompagnement : cadrage et onboarding des équipes utilisatrices, puis accompagnement de l’ensemble des équipes deux jours par semaine.

Synolia a d’abord accompagné l’implémentation de monday.com auprès de l’équipe informatique d’Apex Energies. À la suite de quoi, nous avons accompagné le déploiement de la solution auprès de chaque service en interne.

Une plateforme unique pour la gestion de projet et les équipes de terrain

Aujourd’hui, grâce à monday.com, les données relatives à chaque projet sont centralisées sur une plateforme unique. Les collaborateurs d’Apex Energies bénéficient d’une vision globale et claire de toutes les informations (rentabilité du projet, faisabilité technique, normes en vigueur, avancée du projet, respects des objectifs et délais, etc.), facilitant ainsi le suivi, la collaboration et la coordination des différentes équipes sur un projet.

“S’il arrive qu’un délai ne soit pas respecté, tous les délais du projet sont automatiquement recalculés et mis à jour dans le tableau partagé. On peut avoir une vision globale de tous les projets actifs en un seul tableau pour le suivi.”
Benoît Biache, responsable du service informatique, Apex Energies
“Au sein du service urbanisme, l’équipe doit déposer les permis de construire, faire appel à des géomètres, imprimer des panneaux… Avec monday, les démarches peuvent se faire de manière automatisée, en renvoyant vers différents tableaux partagés pour chaque tâche comme l’envoi de commandes à l’imprimeur par exemple. ”
Benoît Biache, responsable du service informatique, Apex Energies

 

 

Un système de ticketing pour les demandes d’achats et demandes d’assistance SI

Avec monday.com, les différents services d’Apex Energies peuvent utiliser les formulaires pour transmettre leur demande d’achat de matériels, demander une assistance ou faire remonter des données collectées sur le terrain.

Par exemple, les équipes du service construction ont de nombreuses demandes d’achats de matériels à réaliser. Ces demandes auparavant éparpillées dans des centaines de mails sont aujourd’hui centralisées, via un formulaire, sur un board monday.com. La demande suit un processus de validation et est ensuite attribuée à un acheteur.

Par ailleurs, tous les services ont accès à un formulaire de demande d’assistance SI pour les aider et les débloquer dans leurs tâches quotidiennes.

Enfin, les techniciens utilisent un logiciel (homemade) pour regrouper les photos, les données relatives au terrain, les cartes 3D… Grâce aux intégrations monday.com, ces informations sont regroupées dans monday.com et liées à un formulaire de demande d’implantation.

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