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Collaboratif

monday.com, une plateforme collaborative unique pour toute l’entreprise !

Par Stephane G. le 23 juillet 2020

Un outil collaboratif unique pour l’ensemble de l’entreprise, une utopie ? Plus maintenant avec monday.com ! Cet outil de gestion de projet et d’équipe s’adresse à toute l’entreprise en s’adaptant aux besoins de chacun et en proposant des options pertinentes à chaque fonction et chaque service. Une véritable aubaine pour les entreprises qui souhaitent miser sur le travail collaboratif.

Aujourd’hui, monday.com se positionne comme une plateforme de gestion d’équipe et de projet incontournable du marché. En connectant les différents services, en retranscrivant efficacement les processus et en automatisant les tâches récurrentes, l’outil comble les attentes de tous les membres d’une entreprise.

Une solution qui adresse tous les besoins

Initialement centré sur la planification de tâches et sur la gestion de projet, monday.com permet aussi de visualiser clairement et simplement l’avancement des activités des entreprises qui l’utilisent. Qu’il s’agisse d’un collaborateur, d’un manager ou bien d’un dirigeant, l’outil propose des fonctionnalités adaptées à chacun. En s’adressant à toutes les échelles de l’entreprise, cette plateforme facilite la collaboration, la gestion de projet et le pilotage stratégique.

Le tout dans un seul et unique outil ! Tout est centralisé et accessible rapidement et sans effort, favorisant ainsi l’adoption de l’outil, la fluidité des échanges et la productivité des collaborateurs. C’est aussi un véritable atout pour les managers et les dirigeants qui disposent d’un support performant pour organiser et gérer leurs équipes. Plus besoin de jongler entre plusieurs solutions et plus de perte de temps à chercher comment faire circuler les informations. monday.com améliore le quotidien de tous les collaborateurs en termes d’organisation et de performances.

Voyons concrètement comment monday.com répond aux besoins de chaque échelle de l’entreprise et quels avantages stratégiques il offre à chaque cible !

A l’échelle d’un collaborateur

Même si l’outil a récemment été développé pour ouvrir une vision plus macro, monday.com permet toujours d’assigner des tâches à chaque collaborateur. En fonction, ce dernier peut se rendre facilement sur le ou les tableaux qui le concernent et traiter les éléments qui lui sont rattachés. D’autre part, la vue “Ma semaine” offre un condensé automatique de toutes les tâches qui sont liées à la personne qui s’y rend. Une astuce : sauvegarder cette vue en favori dans l’explorateur pour ouvrir cet écran dès le matin. Un collaborateur saura exactement ce qu’il a à faire, pour quand, semaine par semaine.

Il sera également capable de retrouver dans l’outil l’ensemble des détails liés à ses tâches, d’interagir, si nécessaire, avec les autres collaborateurs et de prioriser ses missions en fonction des deadlines, s’il y a. Un vrai plus dans l’organisation de son quotidien ! En bénéficiant d’une meilleure visibilité sur son emploi du temps, un collaborateur perd moins de temps au quotidien et peut s’organiser de façon optimale. Cela booste sa productivité et améliore au global les performances et le fonctionnement de son entreprise.

monday outil collaborateur

Autre possibilité : construire son propre tableau de bord pour visualiser un calendrier, un bloc note et un choix de graphiques pertinent pour son propre contexte.

monday outil collaborateur

A l’échelle d’un service

Dans monday.com, le manager d’un service peut consulter le ou les tableaux de son équipe pour visualiser l’avancement des missions assignées, ré-affecter des tâches et veiller au respect des deadlines. Il peut organiser les projets comme bon lui semble par exemple par semaine, par typologie ou par client. Il a également la possibilité de visualiser des résumés grâce aux barres de progression et aux autres vues disponibles (timeline, histogramme, kanban…). Et utiliser les filtres pour passer d’une vue à une autre en un clic.

Ainsi, un manager peut optimiser la gestion de son équipe et le travail de chacun de ses membres. Grâce à monday.com, il peut piloter efficacement la réalisation du travail de chacun, repérer les dysfonctionnements d’organisation et rectifier d’éventuelles erreurs. L’outil est également pertinent pour lui car il lui permet d’anticiper ou de réajuster la gestion de son équipe en fonction des objectifs, des deadlines et des imprévus. Avec monday.com, un manager bénéficie d’une visibilité globale et complète sur l’activité de son équipe et dispose de tableaux/boards précis et d’indicateurs pertinents.

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Astuce : préparer un tableau de bord pour se concentrer sur ses indicateurs de performance et/ou sur le plus important comme les tâches qui sont bloquées ou en cours. Le but étant d’apporter assistance à son équipe et garder une vision claire et épurée de la progression des projets.

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A l’échelle d’une entreprise

Pour les responsables de BU et les directeurs, les tableaux de bord sont un excellent moyen de piloter l’activité de l’entreprise. Grâce à eux, ils identifient facilement les dysfonctionnements et encouragent les réussites de chacun grâce à une vue globale synthétique et personnalisée. En analysant les différentes données à leur disposition, les dirigeants peuvent évaluer le travail de leurs collaborateurs et équipes mais ils peuvent aussi examiner le déroulé de l’ensemble les projets. C’est de cette façon qu’ils peuvent ensuite adapter et optimiser le fonctionnement et le pilotage de l’entreprise avec des actions concrètes et adéquates.

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monday.com, pour le bien de tous !

En plus de favoriser l’organisation, la collaboration et la gestion de projet, monday.com est un excellent outil pour visualiser la progression d’une entreprise vers ses objectifs. Grâce à ses fonctionnalités, il est facile créer un environnement simple à comprendre pour avoir une photographie à l’instant T de cette progression à différents niveaux, de l’opérationnel au stratégique. Ainsi, chaque personne peut bénéficier, à son échelle, d’un atout qui améliore et optimise son quotidien professionnel.

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