Lecture 5 minutes
Recrutement, gestion administrative, congés, onboarding, datas collaborateurs... Autant de sujets que les Ressources Humaines gèrent quotidiennement ! Une multitude de thématiques qui nécessite une organisation rigoureuse. Pour être efficaces et précises, les équipes RH doivent s'appuyer sur des outils fiables. Parmi eux : monday.com.
En tant que Work OS incontournable, monday.com se positionne comme une plateforme collaborative pertinente pour l’ensemble des services d’une entreprise. En effet, la solution propose un niveau de personnalisation et un nombre de fonctionnalités suffisamment importants pour permettre à chacun de la moduler à son image, selon ses besoins. Les possibilités sont (presque) infinies !
Il existe notamment une équipe pour qui monday.com peut être un véritable allié : les Ressources Humaines. Avec lui, l’équipe RH améliore sa gestion et sa productivité, au profit d’une meilleure expérience collaborateur. La preuve avec 4 exemples de templates qui vont révolutionner le quotidien d’une équipe RH.
Suivez vos recrutements avec précision
Le recrutement est l’une des problématiques majeures des Ressources Humaines, mais également l’une des plus complexes ! Trouver et embaucher les bons talents nécessite en effet beaucoup de rigueur et de précision. Il faut à la fois coordonner l'équipe interne et les candidats et être précis dans le pilotage des recrutements. Vous faites partie d'une équipe RH ? Grâce à ce board monday.com, vous pouvez tout suivre de façon efficace et rigoureuse !
En un seul coup d'œil, vous visualisez les process de recrutement en cours et finalisés, ainsi que leur statut, l’étape en cours, la qualité du postulant et ses informations. Fini les multiples sources de données. Avec monday.com, vous gagnez en efficacité et en réactivité. Vous pouvez plus facilement prioriser, déléguer et organiser votre recrutement (entretiens, envoi de documents, relances, remerciements…). Un véritable atout pour vous mais aussi pour les candidats dont l’expérience est améliorée ! Cela rendra également votre marque employeur plus attractive.
Gérez les congés de vos collaborateurs !
Du mal à gérer les congés de vos collaborateurs ? Avec ce board monday.com, vous administrez efficacement les demandes, accélérez les approbations et anticipez facilement les répercussions administratives (fiche de paye, décompte…). Vos collaborateurs vous soumettent leurs demandes et en suivent la validation ou le refus directement dessus. Si ces demandes doivent être validées par un manager, vous pouvez aisément les relancer.
Avec ce board, vous êtes rigoureux et réactif ! Plus globalement, ce board vous aide à visualiser les jours de congés à l’échelle de l’entreprise, ainsi que le taux de présence en temps réel ou à l’avance. Vous serez également en mesure de voir le nombre de congés disponibles par collaborateur. Un excellent moyen pour les relancer en cas de trop plein ou de péremption.
Réussissez l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs !
Faites de l’intégration de vos nouveaux collaborateurs une expérience fluide et positive ! Grâce à ce board monday.com, vous harmonisez et exécutez facilement votre processus d’intégration. Vous savez exactement quelles informations fournir à vos nouvelles recrues, quand et comment. Envoi d’un mot de bienvenue, présentation du référent et des équipes, réunion d’intégration, formation, achat de matériel, cadeau d’arrivée, validation de la période d’essai, démarches administratives… Vous pouvez absolument tout gérer et automatiser dans ce board selon des délais précis.
Ainsi, l’ensemble de vos talents fraîchement arrivés vivent exactement la même expérience. L’onboarding est non seulement agréable pour eux mais il l’est également pour vous ! Avec ce board, vous savez rapidement où vous en êtes, en un seul coup d'œil, sans effort. Vous pouvez y ajouter des documents récurrents pour être encore plus réactif et déléguer le suivi auprès de votre équipe.
Centralisez les informations de vos collaborateurs !
Peu importe la taille de votre entreprise, vous devez impérativement tenir les informations concernant vos collaborateurs à jour ! Mais cette tâche peut s’avérer parfois plus complexe qu’on ne l’imagine. Les informations peuvent en effet avoir du mal à circuler. Conséquences : des renseignements obsolètes et des mises à jour tardives qui provoquent des erreurs et des retards.
Grâce à ce board monday.com, toutes les informations sont centralisées au même endroit, selon un classement qui vous convient. Vous les organisez, affichez et filtrez selon vos besoins, par service, hiérarchie, poste, date d’embauche… Grâce aux différentes vues, vous disposez également d’indicateurs pertinents sur vos collaborateurs.
Ce tour d’horizon des templates adaptés aux équipes RH vous laisse entrevoir les multiples possibilités qu’offrent monday.com. Il se positionne en véritable allié du quotidien qui s’ajuste selon vos attentes. Ces boards sont en effet entièrement personnalisables. Si vous souhaitez recevoir d’autres conseils ou informations, n’hésitez pas à contacter Synolia :
Si vous n’utilisez pas encore monday.com, dépêchez-vous de le tester, lui ainsi que tous les templates mentionnés ci-dessus.
