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Les fonctionnalités incontournables de monday.com selon nos équipes – partie 2

Par Stephane G. le 16 avril 2019
Dans l’article précédent, nous vous présentions 5 de nos fonctionnalités préférées de monday.com.

My week, Timeline, Chart, Updates et Tags sont en effet 5 fonctionnalités incontournables pour optimiser et rendre plus ludique votre gestion de projet au quotidien. Voici 5 autres fonctionnalités dont vous nous donnerez des nouvelles !

1. Formula

Cette fonctionnalité permet de faire des calculs entre plusieurs colonnes, à l’instar des cellules Excel. Par exemple, calculez les commissions de vos commerciaux, les dépassements d’heures sur un projet informatique ou affichez automatiquement un message lorsqu’une deadline approche.

 

Fonctionnalité Formula : permet de faire des calculs

 

2. Automations

Les Automations vous permettent de paramétrer des actions automatiques au sein de vos boards (et donc de vous faire gagner beaucoup de temps !)

Exemples :

  • Déplacer automatiquement une tâche d’un groupe « en cours » vers un groupe « terminé » lorsqu’on change son statut
  • Créer automatiquement un ensemble de tâches tous les jours ou toutes les semaines plutôt que de le faire manuellement
  • Etre notifié automatiquement lorsqu’une deadline approche.

 

 

3. Shareable boards

Les boards partageables permettent d’inviter des partenaires extérieurs à suivre ou à participer à l’avancement des différents projets. Ils ne feront pour autant pas partie du compte et resteront de simples invités (dits « guests ») ! Il peut d’agit notamment de clients, fournisseurs, freelances, stagiaires etc.

 

 

4. Private boards

Les boards privés sont comme leur nom l’indique, privés. Seul le propriétaire d’un board privé peut ajouter des abonnés à ce board. Les boards privés n’apparaîtront pas dans les résultats de recherche, même pour les administrateurs de l’entreprise.

monday.com : private boards et shareable boards

5. Dashboards

Grâce aux dashboards, et à la quinzaine de widgets à votre disposition, vous pouvez centraliser vos données dans un seul emplacement et ainsi afficher tous les outils et les informations dont vous avez besoin.

Dashboards et widgets monday.com

Exemples :

  • Batterie : pour visualiser la proportion des tâches en attente, en cours et terminées
  • Table : pour afficher plusieurs boards en simultané
  • Number : pour connaître les dépenses ou bénéfices générés par un service en temps réel

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