La RTCR fluidifie le parcours de ses usagers jusqu’au service client.

La RTCR est la régie des transports communautaires de La Rochelle. Sous la marque Yélo, elle gère le réseau de bus urbains, les vélos en libre-service et les parcs relais de la communauté d’agglomération. À La Rochelle, les usagers des transports sont multimodaux. Autrement dit, ils passent du bus au vélo, et de la voiture au bateau. Alors, comment centraliser les informations usagers, tous transports confondus, dans une base unique ? Comment professionnaliser le traitement de leurs réclamations ? Et comment améliorer leur expérience avec la marque Yélo ? Retour sur ce projet de relation client mené avec Synolia x SugarCRM (Sugar Serve).

La RTCR, proche des usagers du réseau

La Régie des Transports Communautaires Rochelais (RTCR) exploite les bus urbains et vélos pour le compte de la communauté d’agglomération de La Rochelle. Elle partage le réseau avec d’autres exploitants (bus péri-urbains, automobiles, bateaux…) et tous sont regroupés sous la marque unique du réseau : Yélo !

Historiquement, les données liées aux usagers du réseau Yélo sont stockées dans des bases propres à chaque exploitant, et propres à chaque transport. Et les réclamations des usagers sont traitées de manière artisanale, au cas par cas, à l’aide de fichiers Excel.

Conséquences : une connaissance partielle des usagers, un manque de transversalité et de suivi dans le traitement des demandes… Bref, une expérience à améliorer pour les collaborateurs Yélo, comme pour les usagers du réseau.

Un peu avant la crise sanitaire de 2019, la RTCR entreprend de consolider ses informations usagers, tous transports confondus, dans une base de données unique. Elle souhaite faciliter le traitement des demandes, fluidifier l’expérience délivrée et augmenter le taux de satisfaction des usagers.

Le brief de la RTCR

Une plateforme pour centraliser les informations des usagers multimodaux et améliorer la qualité du service délivré.

Grâce à un benchmarking global, les équipes de la RTCR identifient la solution Sugar Serve de SugarCRM pour centraliser les données usagers. Une solution simple d’utilisation, adaptée à leurs métiers, à la taille du réseau et à leurs besoins. Le tout sans rentrer dans des fonctionnalités trop avancées.

Synolia x SugarCRM

Les équipes de la RTCR ont choisi Synolia, partenaire historique de SugarCRM, pour les accompagner sur la mise en place de la solution.

Nos prestations : un accompagnement global, des ateliers de spécifications techniques et fonctionnelles à la mise en œuvre opérationnelle du projet. Et un suivi continu pour répondre aux questions de la RTCR quant à l’utilisation de Sugar Serve.

Sugar Serve, l’essentiel pour les métiers du transport

Les responsables du projet CRM à la RTCR avaient à cœur de trouver une solution ergonomique, avec une interface conviviale et facile à prendre en main. Avec ses fonctionnalités essentielles, Sugar Serve répondait pleinement à leurs attentes. Autre avantage plébiscité par les équipes de la RTCR : Sugar Serve est un outil évolutif et qui, plus tard, peut les accompagner sur des besoins supplémentaires tels que la mise en œuvre de campagnes marketing ciblées.

De la transversalité dans le traitement des réclamations

Aujourd’hui, une douzaine de personnes utilisent quotidiennement Sugar Serve à la Maison de la Mobilité et sur la centrale d’appels Yélo. L’outil sert plusieurs usages :

• Une meilleure connaissance de l’usager
  Grâce à Sugar Serve, les responsables de la relation client ont accès aux coordonnées de l’usagers, à ses achats, à l’historique de ses réclamations et éventuels appels ou passages en agence. Aussi, Sugar Serve est connecté à un middleware (développé par Blueway) qui est lui-même connecté aux différents outils métiers du SI de la RTCR. Ainsi, il harmonise les données usagers renseignées dans chaque outil (propre à chaque mode de transport) et fait remonter des données unifiées dans Sugar Serve.
• Un suivi optimisé des demandes
  Toutes les réclamations sont assignées à un responsable qui est désigné automatiquement en fonction du motif de la réclamation. Et, lorsque le responsable a apporté sa réponse, la personne chargée de la relation client transmet la réponse à l’usager par le canal le plus adapté : mail, courrier ou téléphone.

Les premiers résultats observés

Depuis la mise en place du projet, déjà plus d’une cinquantaine de réclamations ont pu être traitées avec Sugar Serve. Les collaborateurs de la RTCR sont plus efficaces et profitent d’un meilleur suivi dans le traitement des réclamations. Tout est historisé, traçable, sans déperdition d’informations. Ils ont gagné en confort de travail, en fluidité dans les échanges… Quant aux usagers, ils bénéficient d’un meilleur temps de traitement et, donc, d’une meilleure qualité de service.